Voor het organiseren van een namiddagprogramma voor het openingsfeest van het stadhuis Antwerpen werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2022_02262 uitgeschreven. Op 8 april werden volgende firma's uitgenodigd om een offerte in te dienen:
Naam | Ondernemingsnummer |
CITYCUBES BVBA, VEKESTRAAT 9-12 te 2000 ANTWERPEN | 0848.387.536 |
RADAR BV, OUDE BEURS 6 te 2000 ANTWERPEN | 0836.597.185 |
SYLVESTER EVENTS BVBA, DIJKSTRAAT 44 te 3150 HAACHT | 0538.968.424 |
Op 18 april diende de volgende firma een offerte in:
Naam | Ondernemingsnummer |
SYLVESTER EVENTS BVBA, DIJKSTRAAT 44 te 3150 HAACHT | 0538.968.424 |
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld:
Criteria | Gewicht | SYLVESTER EVENTS BVBA |
Conceptvoorstel | 60 | 54 |
Organisatie | 30 | 24 |
Prijs | 10 | 10 |
Totaal | 100 | 88 |
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de gunning goed voor het organiseren van een namiddagprogramma voor het openingsfeest van het stadhuis Antwerpen, op basis van bestek GAC_2022_02262, aan SYLVESTER EVENTS BVBA, DIJKSTRAAT 44 te 3150 HAACHT met ondernemingsnummer 0538.968.424 tegen de prijs van 74.961,47 euro inclusief btw.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Het organiseren van een namiddagprogramma voor het openingsfeest van het stadhuis Antwerpen | 74.961,47 inclusief btw | budgetplaats: 5373000000 | 4005503911 |