Terug
Gepubliceerd op 02/05/2022

2022_CBS_03424 - Bestek GAC_2022_02262 - Het organiseren van een namiddagprogramma voor het openingsfeest van het stadhuis Antwerpen - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/04/2022 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_03424 - Bestek GAC_2022_02262 - Het organiseren van een namiddagprogramma voor het openingsfeest van het stadhuis Antwerpen - Gunning - Goedkeuring 2022_CBS_03424 - Bestek GAC_2022_02262 - Het organiseren van een namiddagprogramma voor het openingsfeest van het stadhuis Antwerpen - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Voor het organiseren van een namiddagprogramma voor het openingsfeest van het stadhuis Antwerpen werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2022_02262 uitgeschreven. Op 8 april werden volgende firma's uitgenodigd om een offerte in te dienen:

Naam

Ondernemingsnummer

CITYCUBES BVBA, VEKESTRAAT 9-12 te 2000 ANTWERPEN

0848.387.536

RADAR BV, OUDE BEURS 6 te 2000 ANTWERPEN

0836.597.185

SYLVESTER EVENTS BVBA, DIJKSTRAAT 44 te 3150 HAACHT

0538.968.424

Op 18 april diende de volgende firma een offerte in:

Naam

Ondernemingsnummer

SYLVESTER EVENTS BVBA, DIJKSTRAAT 44 te 3150 HAACHT

0538.968.424

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld:

Criteria

Gewicht

SYLVESTER EVENTS BVBA 

Conceptvoorstel

 60

 54

Organisatie

 30

 24

 Prijs

 10

 10

Totaal

 100

 88

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS03 - Evenementen
2BRS0303 - Gevarieerd evenementenaanbod / promotie A
2BRS030301 - Tradities en sterkhouders

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het organiseren van een namiddagprogramma voor het openingsfeest van het stadhuis Antwerpen, op basis van bestek GAC_2022_02262, aan SYLVESTER EVENTS BVBA, DIJKSTRAAT 44 te 3150 HAACHT met ondernemingsnummer 0538.968.424 tegen de prijs van 74.961,47 euro inclusief btw.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Het organiseren van een namiddagprogramma voor het openingsfeest van het stadhuis Antwerpen

74.961,47 inclusief btw

budgetplaats: 5373000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2BRS030301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA070719
budgetperiode: 2200

4005503911