Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Goedkeuring bestek GAC_2020_01268 en procedure | college | 23 oktober 2020 | 2020_CBS_08850 |
Goedkeuring gunning bestek GAC_2020_01268 | college | 2 april 2021 | 2021_CBS_02726 |
Goedkeuring Wijziging opdracht 1 | college | 8 oktober 2021 | 2021_CBS_08066 |
Op 2 april 2021 keurde het college de gunning van het bestek GAC_2020_01268: Raamovereenkomst voor het ontwerpen en leveren van uniformen voor het onthaalpersoneel van het stadhuis goed aan de firma GUY-DAVID PRODUCTIONS BVBA , met ondernemingsnummer 0635.908.046.
Op 8 oktober 2021 keurde het college een eerste wijziging van opdracht goed.
Bij de eerste wijziging van opdracht werd een meerkost van 3.837,44 EURO incl. btw berekend. Deze som bevatte enerzijds de minprijs doordat de dassen en sjaals niet zouden worden afgenomen en anderzijds een meerprijs berekend op basis van de afwijkende afnames ten opzichte van de oorspronkelijke hoeveelheden opgenomen in de gegunde inventaris. Deze afwijkende afnames behoorden echter tot de toepassing van vermoedelijke hoeveelheden. Met andere woorden; de eerste wijziging van opdracht creëerde enkel een minwaarde van 2.665,01 EURO incl. btw.
Voor de dassen en de sjaals werd ondertussen door Ondernemen en Stadsmarketing een nieuw ontwerp gemaakt, dat Antwerpen als modestad nog meer aan bod laat komen. De leverancier GUY-DAVID PRODUCTIONS BVBA wil dit ontwerp nu produceren tegen de prijs van de oorspronkelijke offerte, gegund op college van 2 april 2021.
De bovenvermelde wijzigingen hebben enkel een impact op de eerste wijziging van opdracht, namelijk 2.665,01 EURO incl. btw.
Er is geen impact op het oorspronkelijke budget voorzien bij de gunning, aangezien de dassen en de sjaals aan de oorspronkelijke gegunde prijs zullen geproduceerd worden.
Dit bedrag valt binnen de 10% ten opzichte van het oorspronkelijke opdrachtbedrag. Door deze wijzigingen verandert de algemene aard van de opdracht niet. Aan de voorwaarden van artikel 38/4 van het KB van 14 januari 2018 is aldus voldaan.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan de drempel voor de Europese bekendmaking alsook 10% van de waarde van de aanvankelijke opdracht. De wijziging mag de algemene aard van de opdracht niet veranderen.
Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het bedrag van 2.665,01 EUR zal in een nieuwe bestelbon worden vastgelegd en aan een administratief goedkeurder worden voorgelegd. De bestelbon wordt opgemaakt op volgend boekingsadres: 2200/5168500000/61418/2SBS010401A00000/2SA080110.
De wijziging van opdracht heeft enkele betrekking op het jaar 2022, voor de overige bestellingen zal gewerkt worden met vermoedelijke hoeveelheden.
Het college keurt de bovenvermelde wijziging (2), de productie van de dassen en de sjaals, binnen de raamovereenkomst voor het ontwerpen en leveren van uniformen voor het onthaalpersoneel van het stadhuis (bestek GAC_2020_01268) goed.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het ontwerpen en leveren van uniformen voor het onthaalpersoneel van het stadhuis | budgetplaats: 5168500000 budgetpositie: 61418 functiegebied: 2SBS010401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA080110 budgetperiode: 2200, 2300, 2400, 2500, 2600, 2700 en 2800 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad | met orderbons |