Terug
Gepubliceerd op 02/05/2022

2022_CBS_03426 - Bestek GAC_2022_02117. Raamovereenkomst voor associatietool woorden, slogans, logo's, beelden, multimedia e.d. gevalideerd via EEG - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/04/2022 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_03426 - Bestek GAC_2022_02117. Raamovereenkomst voor associatietool woorden, slogans, logo's, beelden, multimedia e.d. gevalideerd via EEG - Gunning - Goedkeuring 2022_CBS_03426 - Bestek GAC_2022_02117. Raamovereenkomst voor associatietool woorden, slogans, logo's, beelden, multimedia e.d. gevalideerd via EEG - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor associatietool woorden, slogans, logo's, beelden, multimedia e.d. gevalideerd via EEG werd  vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2022_02117 uitgeschreven. Op 28 maart 2022 diende de firma  MINDSPELLER BV, SLUISSTRAAT 79 bus 3.01, 3000 LEUVEN met ondernemingsnummer 0629.858.018, een offerte in.

Argumentatie

    Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver betrouwbaar en geschikt bevonden. 

    De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld:

    Naam

    Prijs
     (35 ptn)

    De kwaliteit van het plan van aanpak en methodiek 
     (45 ptn)

    Doorlooptijden
     (10 ptn)

    Ervaring van het management en van de experten 
     (10 ptn)

    Totaal/som

    MINDSPELLER BV

    35

    45

    10

    10

    100

    Juridische grond

    In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

    In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

    In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

    In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

    Regelgeving: bevoegdheid

    Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

    Beleidsdoelstellingen

    8 - Sterk bestuurde stad
    2SBS06 - Marketing en communicatie
    2SBS0601 - De stad bouwt een onderscheidende merkstrategie uit die gedragen is door haar stakeholders en een daarop gebaseerde toegankelijke communicatie
    2SBS060101 - Een stadsbreed kader voor de merkstrategie bepaalt het image en de unieke troeven van de stad

    Besluit

    Het college van burgemeester en schepenen beslist:

    Artikel 1

    Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor associatietool woorden, slogans, logo's, beelden, multimedia e.d. gevalideerd via EEG, op basis van bestek GAC_2022_02117, aan MINDSPELLER BV, SLUISSTRAAT 79 bus 3.01, 3000 LEUVEN met ondernemingsnummer 0629.858.018.

    Artikel 2

    De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

    Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
    Raamovereenkomst voor associatietool woorden, slogans, logo's, beelden, multimedia e.d. gevalideerd via EEG
      budgetplaats:5317600000
    budgetpositie:613
    functiegebied: 2SBS060101A00000
    subsidie: SUB_NR
    fonds: INTERN
    begrotingsprogramma: 2SA080119
    budgetperiode:2200
    budgetperiode: 2300, 2400, 2500 en 2600 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad.  
    met orderbons