2022_CBS_06421 - Bestek GAC_2022_02394. Huurkoop (met koopoptie) van een bestelwagen met koelunit en een optioneel onderhoudscontract voor de koelunit van 10 jaar - Bestek en procedure - Goedkeuring

Om de voedselhulp in de stad te centraliseren, keurde het college op 27 november 2015 (jaarnummer 9875) de oprichting van een Antwerps opslag- en distributiecentrum voor voedselhulp principieel goed. Het opslag- en distributiecentrum (ODC, nu Foodsavers genoemd) heeft als doelstelling de inzet van personeel en materiaal van de stad te rationaliseren en efficiënter te werken, de voedselbedelingen en sociale kruideniers logistieke ondersteuning te bieden, te werken aan gevarieerde en gezonde voeding voor mensen in armoede, te zorgen voor sociale tewerkstelling met reële doorstroommogelijkheden naar het normaal economisch circuit en voedselverspilling tegen te gaan.

Foodsavers Antwerpen haalt dagelijks schenkingen op van verse voeding bij onder andere 11 supermarkten en 2 veilingen, om die dan te verdelen aan 21 voedselbedelingsorganisaties binnen de stad Antwerpen. Het transport gebeurt strikt volgens geldende regelgeving om de temperaturen van gekoelde levensmiddelen en de koude keten te respecteren.

De nood aan voedselhulp is het voorbije jaar naar schatting 30% groter geworden door de huidige crisissen (COVID-19, Oekraïne, stijging energieprijzen, …). Foodsavers is in volle uitbreiding en zoekt continu nieuwe schenkers om aan deze stijgende vraag te voldoen. Anderzijds wil Foodsavers zijn werking ook uitbreiden naar andere doelgroepen/projecten (kookinitiatieven, soep op school, …). Om al deze voedingsoverschotten te kunnen transporteren op een voedselveilige manier is er nood aan een bijkomende koelwagen. Er wordt gekozen voor huurkoop om de wachttermijnen van de reeds bestelde voertuigen te overbruggen en tegelijkertijd over de mogelijkheid te beschikken om het wagenpark uit te breiden.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria: 

1. prijs op een totaal van 60 punten.
2. levertermijn op een totaal van 40 punten.

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 140.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Deze overeenkomst voorziet in de huurkoop (met koopoptie) van een bestelwagen met koelunit. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast de huurkoop van een bestelwagen met koelunit wordt ook in een optioneel onderhoudscontract voorzien voor een periode van 10 jaar vanaf de betreffende aankoop (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke producten). Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.