Terug
Gepubliceerd op 08/08/2022

2022_CBS_06417 - Bestek GAC_2021_01843. Raamovereenkomst voor ziektecontrole - Stopzetting en heraanbesteding als dossier GAC_2022_02426 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 05/08/2022 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Anne Baré, waarnemend algemeen directeur

Afwezig

Jinnih Beels, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Anne Baré, waarnemend algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2022_CBS_06417 - Bestek GAC_2021_01843. Raamovereenkomst voor ziektecontrole - Stopzetting en heraanbesteding als dossier GAC_2022_02426 - Goedkeuring 2022_CBS_06417 - Bestek GAC_2021_01843. Raamovereenkomst voor ziektecontrole - Stopzetting en heraanbesteding als dossier GAC_2022_02426 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Personeelsleden die afwezig zijn om medische redenen (ziekte, ziekte ingevolge zwangerschap, arbeidsongevallen, privéongevallen, beroepsziekten, profylactisch verlof of andere omstandigheden en aangepast werk), kunnen een ziektecontrole krijgen. Aangezien ziektecontrole door een onafhankelijke organisatie uitgevoerd moet worden, is het aangewezen om een raamovereenkomst af te sluiten.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor ziektecontrole werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2021_01843 uitgeschreven. Het college keurde op 20 mei 2022 (jaarnummer 04123) het bestek en de procedure goed.

Op 30 juni 2022 diende CERTIMED VZW, KEMPISCHE STEENWEG 309 bus 3.01, 3500 HASSELT, met ondernemingsnummer 0409.671.085, een offerte in.

    Argumentatie

    Stopzetting

    Tijdens de aankoopprocedure is gebleken dat de behoefte van de aanbestedende overheid op sommige vlakken gewijzigd is:

    • vanuit welzijnsoogpunt en om praktische redenen is het beter om ziektecontrole op de locatie van de werkgever te schrappen, zodat de controle ofwel in de praktijkruimte van de controlearts ofwel bij de medewerker thuis plaatsvindt;
    • gezien de manier van informeren van een afwezige medewerker (vaak via sms) is het onnodig om nadruk te leggen op de huisstijl. 

    Gelet op de gewijzigde behoefte is het aangewezen om de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2021_01843 stop te zetten, de opdrachtdocumenten in het licht van de nieuwe behoefte aan te passen en een nieuwe plaatsingsprocedure met aangepaste opdrachtdocumenten in de markt te plaatsen.

    Heraanbesteding

    De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor de nieuwe plaatsingsprocedure onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2022_02426 uit te schrijven.

    De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

    1. prijs op een totaal van 70 punten;
    2. dienstverlening op een totaal van 30 punten.

    Juridische grond

    Stopzetting

    In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

    Heraanbesteding

    In toepassing van artikel 89, §1, eerste lid, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht lager ligt dan het in dit artikel vastgelegd bedrag van 750.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde) voor de opdrachten voor sociale en andere specifieke diensten opgesomd in bijlage III.

    In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

    In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

    Regelgeving: bevoegdheid

    Stopzetting

    Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

    Heraanbesteding

    Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

    Algemene financiële opmerkingen

    Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

    Besluit

    Het college van burgemeester en schepenen beslist:

    Artikel 1

    Het college keurt de stopzetting goed van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2021_01843 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor ziektecontrole, wegens gewijzigde behoefte.

    Artikel 2

    Het college keurt bestek GAC_2022_02426 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor ziektecontrole goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

    Artikel 3

    De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

    Omschrijving

    Bedrag

    Boekingsadres

    Bestelbon

    Raamovereenkomst voor ziektecontrole


    budgetplaats: 5201200000
    budgetpositie: 613
    functiegebied: 2SBS080505A00000
    subsidie: SUB_NR
    fonds: INTERN
    begrotingsprogramma: 2SA080115
    budgetperiode: 2300, 2400, 2500, 2600

    met orderbons


    Bijlagen

    • 02426_bestek.pdf
    • 02426_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf
    • 02426_inventaris.xlsx