2022_CBS_05445 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Fotomuseum. Waalsekaai 47, Antwerpen. Optimaliseren ventilo-convectoren - Wijziging opdracht. Eindafrekening. Correctiebestelling - Goedkeuring

Het college keurde op 6 april 2018 (jaarnummer 3111) het bestek GAC_2018_00218 goed voor "Raamovereenkomst voor grote herstellings-, vervangings-, aanpassing- en uitbreidingswerken HVAC " waarvoor een openbare procedure werd uitgeschreven.

Het college keurde op 29 juni 2018 (jaarnummer 6075) de gunning goed van de raamovereenkomst voor grote herstellings-, vervangings-, aanpassing- en uitbreidingswerken HVAC aan Verwarmingsbedrijf De Bruyne nv, Belcrownlaan 18, 2100 Deurne met ondernemingsnummer 0400.852.104. 

In zitting van 29 oktober 2021 (jaarnummer 8669) keurde het college de gunning goed voor deelopdracht P09765: ventilo-convectoren in kantoren, voor een bedrag van 15.588,56 euro inclusief btw en 2% voor prijsherzieningen, aan Verwarmingsbedrijf De Bruyne nv. 

1. Wijziging van de opdracht (onvoorzienbare omstandigheden)

Artikel 38/2 KB Uitvoering

Motivatie
Na afbraak en verwijdering van beplating is vastgesteld dat het leidingwerk in slechte staat was waardoor de aansluitingen naar de nieuwe luchtgroep diende te worden vernieuwd. Dit om een goed werkend geheel te krijgen. Hieronder de uiteenzetting van verschillende posten die hiervoor nodig zijn geweest.

De wijziging in meer bedraagt 8.112,00 euro + 1.703,52 euro (21% btw) = 9.815,52 euro inclusief 21% btw. Er is geen termijnverlenging van toepassing.

Overzicht prijsherzieningen

Eindafrekening

De werken zijn voltooid, de eindafrekening kan als volgt ter goedkeuring voorgelegd worden:

Het eindbedrag van deze werken bedraagt  25.014,80 euro + 5.253,10 euro (21% btw) = 30.267,90 euro.
De bestelbon 4005474505 werd initieel opgemaakt voor 15.588,56 euro inclusief btw.

Er dient een bijkomend krediet van 12.131,69 euro + 2.547,65 euro (21% btw) = 14.679,34 euro inclusief 21% btw in correctiebestelbon te worden vastgelegd.

Dienstnota bestellen en betalen stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, < 5.500,00 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 euro: goedkeuring door het college na centraal visum.

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt.  De wijziging blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Een correctiebestelbon van 14.679,34 euro, inclusief btw werd opgemaakt. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Voor deze aanneming werd volgende bon vastgelegd: