2022_CBS_05512 - Correctiebestelling - Ernst & Young Consulting bv - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Op 3 december 2021 (jaarnummer 9587) nam het college kennis van de opdracht raamovereenkomst 'Consultancy inzake personeelsplanning, procesmanagement en organisatiedesign'  van de Vlaamse overheid en van de bijhorende gunningsbeslissing. Het college keurde eveneens goed dat deelopdrachten worden geplaatst op de opdracht raamovereenkomst 'Consultancy inzake personeelsplanning, procesmanagement en organisatiedesign' van de Vlaamse overheid, gelet op de in het bestek van deze opdracht voorziene mogelijkheid voor de stad Antwerpen en haar entiteiten om er gebruik van te maken. 

In het kader van de raamovereenkomst consultancy, in personeelsplanning, procesmanagement en organisatiedesign GAC_2021_2058 perceel 1 werden  Ernst & Young bv, BDO Advisory CVBA en KPMG Advisory CVBA aangeschreven voor de opdracht in het kader van het onderzoek naar de personeelsbezetting nieuwe loketwerking. Alle drie dienden een offerte in.  De hoogst scorende offerte, in casu die van Ernst & Young Consulting BV, werd gegund. Deze opdracht startte op 10 januari 2022 en liep tot 28 februari.2022. Het eindverslag werd bezorgd op 16 maart 2022. 

Bestelbon 4105059379 werd op 29 april 2022 opgemaakt voor 36.179,00 EUR inclusief btw aan Ernst & Young Consulting bv met ondernemingsnummer BE 0471.938.850 voor de consulting opdracht personeelsbezetting in de nieuwe loketwerking.  

Aangezien de opdracht uitgevoerd werd en het eindverslag bezorgd werd vooraleer de bestelbon werd opgemaakt, wordt een correctiebestelbon ter goedkeuring voorgelegd.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner dan of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
• de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

De consultancy startte op 10 januari 2022 en ook het eindverslag werd bezorgd op 16 maart 2022. De bestelbon werd niet tijdig opgemaakt.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De middelen voor de consultancy personeelsbezetting nieuwe loketwerking, bij Ernst & Young bv, werden voorzien op 5318600000 / 2SBS050101A00000 / 613 / 2200. De vastlegging voor de correctiebestelbon 4105059379 bedraagt 36.179,00 EUR inclusief btw.