2022_CBS_05513 - Correctiebestelling - KPMG Advisory bv - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Op 3 december 2021 (jaarnummer 9587) nam het college  kennis van de opdracht raamovereenkomst 'Consultancy inzake personeelsplanning, procesmanagement en organisatiedesign' van de Vlaamse overheid en van de bijhorende gunningsbeslissing. Het college keurde eveneens goed dat deelopdrachten worden geplaatst op de opdracht raamovereenkomst 'Consultancy inzake personeelsplanning, procesmanagement en organisatiedesign' van de Vlaamse overheid, gelet op de in het bestek van deze opdracht voorziene mogelijkheid voor de stad Antwerpen en haar entiteiten om er gebruik van te maken. 

In het kader van de raamovereenkomst consultancy, in personeelsplanning, procesmanagement en organisatiedesign GAC_2021_2058 perceel 3 werd KPMG Advisory bv gekozen voor de opdracht in het kader van de herijking Klantenmanagement waarbij zeven onderzoeksvragen beantwoord moeten worden. Deze opdracht startte op 23 februari 2022 en liep tot 30 juni 2022. Het eindverslag wordt in september verwacht.

Bestelbon 4005513652 werd opgemaakt voor 75.504,00 EUR inclusief btw aan KPMG Advisory bv met ondernemingsnummer BE0439819279.

Aangezien de opdracht reeds gestart is vooraleer de bestelbon werd opgemaakt, wordt een correctiebestelbon ter goedkeuring voorgelegd.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
• de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

De consultancy startte op 23 februari 2022. De bestelbon werd niet tijdig opgemaakt.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De middelen voor de consultancy herijking Klantenmanagement, bij KPMG Advisory bv, werden voorzien op 5318600000 / 2SBS050101A00000 / 613 / 2200. De vastlegging voor de correctiebestelbon 4005513652 bedraagt 75.504,00 EUR inclusief btw.