2022_CBS_05426 - Correctiebestelling OO 2019/023 Rechtsgeding - Uitbetalen erelonen - Goedkeuring

Op 22 december 2003 werd de gunning van 30 december 1997  door de stad Antwerpen aan JC Decaux voor het plaatsen van wachthuisjes op de districten Ekeren, Hoboken, Merksem en Wilrijk door de Raad van State vernietigd. De Raad van State vernietigde wel de gunningsbeslissing, maar niet het contract tussen de stad Antwerpen en JC Decaux, omdat ze daar niet bevoegd voor was. Bij collegebeslissing van 10 juni 2005 (jaarnummer 6899) werd de vermelde lopende overeenkomst met JC Decaux beëindigd. Daarop dagvaardde JC Decaux de stad met een eis tot schadeloosstelling van de schade veroorzaakt door het eenzijdig stopzetten van de overeenkomst.

In eerste aanleg en met het vonnis van 23 december 2008 werd JC Decaux in het gelijk gesteld. Tegen deze beslissing werd door de stad hoger beroep ingesteld. In beroep werd de claim van JC Decaux ongegrond bevonden. De argumentatie dat de tegenpartij haar schade niet aan de hand van objectieve gegevens bewees en wat door Meester Coen, namens de stad, verdedigd werd tegen de visie van de gerechtsdeskundige in, werd door het Hof gevolgd.

Dit was een onverhoopt gunstig resultaat dat bij de beëindiging van het contract met JC Decaux ingevolge het arrest van de Raad van State niet verwacht werd.

Dit dossier werd in 2006 aan Meester Coen toevertrouwd. Er waren toen nog geen raamcontracten afgesloten met de stadsadvocaten, dus alles verliep via aparte afspraken. In dit dossier evolueerde dit van ereloonafspraken op waardetarief (tarief Orde min 1/3) naar een uurtarief. Meester Coen factureerde pas na elke aanleg.

Eind 2013 werd een ereloonstaat ingediend (documentnummer 5106035388 - 2014) op basis van uurtarief voor de prestaties tot en met december 2013. Toen werd een bedrag van 12.836,00 euro gefactureerd. De factuur werd verrekend met bestelbon 4105022983.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum

De stad Antwerpen ontving de facturatie van de ereloonstaten van Meester Coen voor de periode van 10 december 2013 tot en met 21 februari 2022 voor een bedrag van 23.908,09 euro (inclusief btw). Met dit besluit wordt de correctiebestelling voor deze facturatie goedgekeurd.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.