2022_CBS_06859 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Fire is Gold en Vaag Outdoor - 3 en 4 september 2022 - Spoor Oost - Goedkeuring

• Geen schade aan terrein, geen afval achterlaten.
• Geen hinder voor andere bezoekers, gebruikers, in het bijzonder, jeugddienst, Oostnatie, fietsers op fastlane…
• Kranen, hangars zijn niet geschikt om gewichten te dragen, iets aan op te hangen.
• Verlichting onder de hangar schakelt met de openbare verlichting.
• Doorgangen voor hulpdiensten vrijhouden (cfr inplantingsplan: ‘inkom’ aan heuvel).
• Onder hangar staan opstellingen voor skaters.
• Bij regenval kan er wateroverlast zijn in de voorgestelde zone’s.
• ANPR camera’s zijn operationeel. Als nodig om ze uit te schakelen tijdig nummerplaten bezorgen aan MPA (buurtparkeren@antwerpen.be). Meer algemene info: https://www.antwerpen.be/info/588f4905b4ce55b1a54a6824/aanvraag-toegang-voetgangerszone-of-autoluwe-zone.
• Bij het voorgestelde event: 
  • fietsomleiding fastlane langs Noordersingel voorzien;
  • gebruik gebouw jeugddienst en wagons oostnatie kan enkel met hun toestemming en in overleg;
  • lozen toiletten, grijswater kan enkel in riool (niet in drainage) cfr toiletzone 2, foodzone, bar;
  • podium aan pergola is gericht op Borgerhout (weliswaar met spoorbundel tussen), afwegen of dit geluidshinder kan geven en eventueel anders richten;
  • er zijn werken aan Schijnpoort in kader van Grote Verbinding, mogelijk is daar verkeershinder.

Opbouw en afbraak moeten zo georganiseerd worden dat een combinatie met evenementparkeren voor het Sportpaleis mogelijk is.

De parking mag gebruikt worden, maar aan de parkingprijs die gewoonlijk wordt gehanteerd en dus niet een hogere parkingprijs.

Het aandeel van zware bastonen (gemeten FOH) dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – 

LAeq” steeds kleiner blijft dan 15 dB;

Het gemiddelde geproduceerde geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15min niet overschrijden.

Als het maximale geproduceerde geluidsniveau 102 dB(A) LAmax,slow niet overschrijdt, wordt geacht hieraan voldaan te zijn.

De organisator dient de standaardvoorwaarden voor evenementen van Brandweer Zone Antwerpen alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden strikt na te leven.
Link naar standaardvoorwaarden: https://www.antwerpen.be/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen

Extra voorwaarden op de standaardvoorwaarden nr. 2224 - grote tijdelijke inrichting (kraam, tent, container, wagen, kermisexploitatie, tribune, podium of gelijkaardig) met meer dan een gelijkvloers niveau of een totale oppervlakte groter dan 60 m² (meer dan 100 personen) of - voor een tribune - met meer dan 100 zit- of staanplaatsen.

• De tenten moeten minimaal volgende uitgangen hebben:
  • tot 50 personen (tot 30 m2): 1 uitgang;
  • van 51 tot 250 personen (meer dan 30 m2 en tot 150 m2): 2 uitgangen;
  • van 251 tot 500 personen (meer dan 150 m2 en tot 300 m2): 3 uitgangen;
  • meer dan 500 personen (meer dan 300 m2): 1 bijkomende uitgang per begonnen schijf van 500 personen.
• De uitgangen van de tenten moeten aan onderstaande voldoen:
  • moeten zo ver mogelijk van elkaar liggen;
  • zijn minimum 80 cm breed (a rato1,25 cm per persoon die er gebruik van maakt);
  • vrije hoogte = minimum 200 cm;
  • moeten volledig vrij zijn;
  • leiden steeds rechtstreeks naar de openbare weg of een gelijkaardige, veilige plaats en mogen geen andere ruimten, gebouwen of inrichtingen doorlopen;
  • deuren draaien open in de vluchtzin en moeten in geopende stand kunnen worden geblokkeerd. Trommel- en draaikruisdeuren zijn verboden.
• Alle opstellingen (o.a. podia, stages, tenten, trappen, platformen, containerconstructies…) incl. de verankeringen in de ondergrond dienen gekeurd te worden door een erkend onafhankelijk keuringsorganisme. Een geldig keuringsattest moet ten allen tijde voorgelegd kunnen worden.

Extra voorwaarden op de standaardvoorwaarden nr. 2225 - kooktoestel (bak- & braadtoestel, frituurpan, barbecue, waterkoker, grill, spit of gelijkaardig), verwarmingstoestel, stroomaggregaat, koelmachine of een gelijkaardige installatie en haar brandstofvoorraad.

• Het gebruik van gas (o.a. catering, foodtrucks,…) dient te voldoen aan de bepalingen vervat in de code van gemeentelijke politiereglementen van de stad Antwerpen, Titel 3, Hoofdstuk 7 —Reglement voor het gebruik van gasflessen voor vloeibaar gemaakte petroleumgassen in de openbare ruimte.
  Indien er niet voldaan kan worden aan deze bepalingen, dient er hiervoor door de organisator een afwijking aangevraagd en bekomen te worden. Deze afwijking dient aangevraagd te worden bij de dienst Maatschappelijke Veiligheid van de Stad Antwerpen.

Extra voorwaarden op standaardvoorwaarden nr. 2283 - potentieel risico-evenement

• Alle nooduitgangen dienen op afdoende hoogte aangeduid en verlicht te worden opdat ze duidelijk leesbaar zijn zowel overdag als bij duisternis. De nooduitgangen dienen bemand te worden met stewards.
• De organisator neemt de nodige en voldoende maatregelen op het gebied van massabeheersing (crowd control) om drummen en gevaarlijk dichte concentraties van personen in het publiek te voorkomen en tijdig ongedaan te maken. De organisator weet op elk moment hoeveel publiek aanwezig is op de afgesloten evenementensite. Bij oververzadiging van de afgesloten evenementensite communiceert de organisator dit op verschillende locaties naar het publiek (indien nodig ook buiten de evenementensite).
• De organisator zorgt voor systeem van publieksinformatie dat eenvoudige boodschappen aan het publiek kan bezorgen. De informatiebronnen zijn strategisch opgesteld zodat ze kunnen bijdragen tot de massabeheersing. Ze zijn bedienbaar door de organisator of zijn medewerkers. De informatiebronnen worden gebruikt met vooraf besproken boodschappen of aangepast aan de noodzaak.
• De organisator neemt de nodige maatregelen om de aanrijroutes voor de hulpdiensten vrij te houden. Het evacuatieplan dient de nodige maatregelen te bevatten opdat er geen kruising/conflict ontstaat tussen aanrijdende hulpdiensten, logistieke flows en het publiek dat geëvacueerd wordt.

De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV-overleg van 19 april 2022 en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.

Voorafgaandelijk aan het evenement zal er nog een veiligheidsrondgang gebeuren. Ook de actiepunten en opmerkingen die daar mogelijks aangehaald worden, dienen uitgevoerd en opgevolgd te worden.

Er wordt voor dit evenement ook een multidisciplinaire plaatsfiche opgemaakt in overleg met de verschillende disciplines. Het document wordt gedeeld met de leden van de Gemeentelijke Veiligheidscel, de Adviesgroep Evenementenveiligheid en de betrokkenen.

U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid. 

Er wordt een medisch dispositief geadviseerd dat bestaat uit:

Fire is Gold:

- min 2 ambulances

- min 3 BLS ploegen op het terrein

- min 5 hulpverleners in de hulpposten

- min 1 verpleegkundige

- min 1 arts

Vaag Outdoor:

- min 1 ambulance

- min 2 BLS ploegen op het terrein

- min 4 hulpverleners in hulpposten

- min 1 verpleegkundige

De afgelopen weken is er in de media veel te doen geweest rond “needle spiking” tijdens massamanifestaties. In dat kader bezorgen we als bijlage een informatieve fiche over het onderwerp met enkele concrete aanbevelingen als er tijdens uw evenement meldingen zouden zijn. Bespreek deze ook met uw kruisvereniging/medische partner op het terrein.