2022_CBS_06857 - Correctiebestelling - Bewaking Den Bell. Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Het college keurde op 15 juni 2012 (jaarnummer 6197) de gunning goed van een raamcontract voor humane en technische bewaking van gebouwen op basis van bestek GAC/2011/986 aan Seris Security NV, Telecomlaan 8 te 1831 Machelen met ondernemingsnummer BE0404.770.607.

Op 3 december 2021 (jaarnummer 9636) keurde het college de vastlegging krediet voor een bedrag van 152.605,05 euro inclusief btw voor de bewaking van het gebouw Den Bell, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen, door Seris Security NV op basis van bestek GAC/2011/986 goed voor de periode januari tot en met juni 2022.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon 4005478863 werd vastgelegd is niet toereikend.

Op bestelbon 4005478863 voor de bewaking en beveiliging van het gebouw Den Bell werd een budget van 152.605,05 euro inclusief btw goedgekeurd voor de maanden januari tot en met juni 2022. Door het verwerken van de factuur van december 2021 op deze bestelbon is het budget momenteel ontoereikend om de factuur van juni 2022 te kunnen betalen.  

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De factuur, voor een totaalbedrag van 24.098,70 EUR inclusief btw, voor de periode juni 2022, van Seris Security NV, zal worden betaald met bestelbon 4005478863 voor een resterend bedrag van 4.102,51 EUR inclusief btw en met correctiebestelling 4105060793 voor een bedrag van 19.996,19 EUR inclusief btw.