2022_CBS_06777 - Sport. Correctiebestelling - Betaling deelopdracht Antwerpse sportweken - Goedkeuring

De Antwerpse sportweken trekken elk jaar veel jonge sporters aan tijdens de vakantieperiodes. Voor deze sportieve en kwalitatieve opvang werkt de stad samen met verschillende partners. Zo ook met Fit & fun vzw. Fit & Fun vzw werkt in augustus 2022 verschillende kampen uit op verschillende locaties. Voor de uitvoering van deze sportkampen werden volgens de  afsprakennota volgende bedragen overeengekomen. 

Periode: ZOMERVAKANTIE

WEEK 5: van maandag 1 augustus 2022 tot en met vrijdag 5 augustus 2022 voor een bedrag van 16.000,00 EUR;

WEEK 6: van maandag 8 augustus 2022 tot en met vrijdag 11 augustus 2022 voor een bedrag van 21.000,00 EUR;

WEEK 7: van dinsdag 16 augustus 2022 tot en met vrijdag 19 augustus 2022 (4 dagen) voor een bedrag van 16.800,00 EUR;

WEEK 8: van maandag 22 augustus 2022 tot en met vrijdag 26 augustus 2022 voor een bedrag van 17.000,00 EUR.

Het totale bedrag van de correctiebestelling bedraagt, volgens de afsprakennota van 70.800,00 EUR.

Op 27 november 2020 keurde het college goed dat Fit & Fun opgenomen werd in het kwalificatiesysteem van de opdracht GAC_2019_01056 (jaarnummer 9777). 

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.

Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:

            o    De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;

            o    De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger             orgaan voor expliciete goedkeuring;

• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging. De vastlegging gebeurde nog niet en daarom dient een correctiebestelling te gebeuren.

Artikel 56 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.