2022_CBS_09913 - Stafdienst - Correctiebestelling - Abonnementen vakbibliotheek - Goedkeuring

Op 7 november 2022 ontving de stad factuur 1054529 (SAP 5107801650) voor een bedrag van 14.307,37 EUR van Ilge Subscription Management bvba (raamcontract) voor abonnementen en databanktoegangen beheerd door de vakbibliotheek.

Op bestelbon 4005491151 (opgemaakt op 4 februari 2022 voor de aankoop van abonnementen en databanktoegangen bij Ilge Subscription Management bvba) was nog 4.910,21 EUR beschikbaar (verdeeld over drie lijnen in functie van BTW-percentage).

Op 2 december 2022 werd IKA Light 1922002817 goedgekeurd door het college om bijkomend budget vanuit Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Stafdienst (dat gekoppeld is aan de doelstelling Jeugd en Cultuur) te verschuiven naar de vakbibliotheek (op doelstelling Personeel en Organisatie).

Op 6 december 2022 zijn de stedelijke financiële systemen platgelegd door een cyberaanval. Op 7 december 2022 is de factuur vervallen.

De correctiebestelbon werd niet tijdig opgemaakt op die ene werkdag tussen het goedkeuren van de IKA Light en de IT-problemen als gevolg van de cyberaanval.

Op 19 december 2022 werd via de noodprocedure correctiebestelbon 1000000111 voor 9.397,16 EUR (incl. BTW) aangemaakt.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018 is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen.
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Bestelbon 1000000111 werd opgemaakt om de factuur van Ilge Subscription Management bvba voor de abonnementen gebruikt door de vakbibliotheek volledig te kunnen betalen.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Een voorziening zal aangelegd worden om de factuur van 14.307,37 EUR van Ilge Subscription Management bvba uit 2022 te betalen in 2023.