Op 25 november 2019 (jaarnummer 687) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement stedelijke ontmoetingsruimten Zaalzoeker goed.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 804) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor de terbeschikkingstelling van zalen en locaties in (culturele) ontmoetingscentra, cultuurcentra en bibliotheken goed.
Op 16 oktober 2022 huurde IGBO UNION vzw, de polyvalente zaal op de eerste verdieping van het gemeenschapscentrum Luchtbal van 16.00 uur tot 20.00 uur. Over het gebruik van deze zaal werden op voorhand duidelijke afspraken gemaakt tussen de stad Antwerpen en de gebruiker op basis van het gebruiksreglement stedelijke ontmoetingsruimten Zaalzoeker.
Op 16 oktober werd door de sleuteldrager van Werkhaven, de volgende inbreuken op het reglement vastgesteld:
Op 20 oktober 2022 heeft een medewerker van de stedelijke dienst Ontmoeting telefonisch contact gehad met de verantwoordelijke van de vzw IGBO UNION om de problemen die door de sleuteldrager gemeld werden te bespreken. De verantwoordelijke erkende de tijdens zijn activiteit vastgestelde overtredingen.
Artikel 12 van het gebruiksreglement stedelijke ontmoetingsruimten Zaalzoeker stelt dat inbreuken op dit reglement of op de gebruiksvoorschriften kunnen resulteren in een sanctie en/of weigering van (verder) gebruik van stedelijke infrastructuur.
Omdat de gebruiker de voorschriften om overlast te voorkomen niet heeft gevolgd en de gemaakte afspraken over het ruimtegebruik niet heeft nageleefd, wordt het verhuren van lokalen opgenomen in het gebruiksreglement stedelijke ontmoetingsruimten Zaalzoeker aan IGBO UNION vzw geweigerd gedurende zes maanden, van 2 december 2022 tot en met 2 juni 2023.
Artikel 56 §1 van het Decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat het college de besluiten van de gemeenteraad uitvoert.
Het college keurt goed dat IGBO UNION vzw van 2 december 2022 tot en met 2 juni 2023 geen lokalen opgenomen in het gebruiksreglement stedelijke ontmoetingsruimten Zaalzoeker mag gebruiken.
Het college keurt de collegiale brief aan IGBO UNION vzw goed.