De gemeenteraad keurde op 17 december 2019 het Retributiereglement (jaarnummer 716) en op 16 december 2019 het Gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
Wijkcomité Willibrordus vzw
| Warm Winters Wijkfeest 2022
| 22 december 2022
| klein mobiel podium
|
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering
|
Logistiek materiaal, dat overeenkomstig artikel 1.4.2 §2 is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2 |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering
|
Warm Winters Wijkfeest is een laagdrempelig buurtfeest met onder andere een lichtjesstoet door de wijk (vertrekkend aan de scholen in de wijk en muzikaal begeleid), een optreden voor kinderen en een optreden voor volwassenen. Doorlopend is er een verenigingenmarkt met info- en verbruiksstanden van verenigingen, organisaties en scholen uit de buurt. Het doel is het verder uitbouwen van het sociale weefsel in de Willibrorduswijk. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
Wijkcomité Willibrordus vzw
| Warm Winters Wijkfeest 2022
| 22 december 2022
| klein mobiel podium
|
Het college geeft opdracht aan:
Dienst
| Taak
|
SB/BOF
| Het ter beschikking stellen en transport van het aangevraagde materiaal (DUM13600)
|