Op 24 november 2017 (jaarnummer 10159) keurde het college goed om op korte termijn een deel van de hondenweide in te zetten voor een tijdelijke school van het AG Stedelijk Onderwijs (AG SO) en voor de opbouw van een tijdelijke sportballon met maximaal behoud van groen. Het college keurde tevens principieel goed om een deel van de hondenweide in te zetten voor een sporthal, een basis- en een secundaire school, een groene vinger als verbinding tussen de lokale groenzones, bereikbaarheid/mobiliteit en een voldoende ruime hondenloopzone voor de buurt. Aanvullend gaf het college opdracht om voor alle zaken de voorwaarden te onderzoeken.
Op 23 februari 2018 (jaarnummer 1261) nam het college kennis van het indicatieve programma van eisen voor onderwijs en sport als basis voor verder onderzoek naar de definitieve ontwikkeling van de hondenweide.
Op 21 oktober 2019 (jaarnummer 636) keurde de gemeenteraad de aankoop goed van grond met gebouwen met adres Bosuil 138, site Gallifort/Fabioladorp, met het oog op de realisatie van een dubbele basisschool, middelbare school en sporthal als verduurzaming van de tijdelijke ballon en containerklassen op de hondenweide.
Op 2 juli 2021 (jaarnummer 5517) keurde het college het principe goed dat de opdracht Sporthal Gallifort, Bosuil 138, 2100 Deurne wordt uitgevoerd door AG Vespa. Het college keurde ook de projectdefinitie goed en gaf opdracht aan AG Vespa voor de opmaak en het finaliseren van de scope en het projectbudget. Het projectbudget zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan het college. Het college keurt hier een voorlopig werkingsbudget goed van 50.000,00 euro.
Op 27 juni 2022 (jaarnummer 00391) keurde de gemeenteraad de erfpachtovereenkomst goed voor de locatie 'Fabioladorp' voor een periode van 50 jaar met AGSO.
Projectomschrijving
Het globale te realiseren bouwprogramma waarvoor AG Vespa werd aangesteld als opdrachthouder betreft:
Opdrachthouderschap
Voor de realisatie van het bouwproject werd AG Vespa aangesteld door
Dit opdrachthouderschap werd in eerste instantie beperkt tot het ter beschikking gestelde budget in functie van aanstelling architect en opmaak schetsontwerp (2021_CBS_05517). Het vervolg van het opdrachthouderschap betreft de volledige studiefase van het bouwproject tot en met aanbesteding van de bouwwerken.
De realisatie van de volledige opdracht wordt uitgevoerd door AG Vespa.
Erfpacht
Voor de realisatie van dit project werd een erfpacht verleend aan AG Stedelijk Onderwijs op de volledige site. AG Stedelijk Onderwijs zal een gebruikersovereenkomst afsluiten met TV/ Sport.
Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in- housetoezicht volgende voorwaarden:
1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van
geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:
Het geraamde totale projectbudget voor de realisatie van het bouwproject bedraagt +- 40 miljoen euro inclusief BTW, waarvan 8.424.992,00 euro inclusief 6 en 21% BTW wordt toegewezen aan Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Sport voor de realisatie van de gemeenschappelijke sporthal en bijhorende parkeerplaatsen in dubbel gebruik.?
Binnen dit projectbudget zijn studiekosten, erelonen, de bouwkost, begeleidingskost, prijsindexering en 10% onvoorziene kosten, voorzien.
Het geraamde projectbudget en de verdeelsleutels zijn gebaseerd op de gekende gegevens op moment van afronding schetsontwerp in augustus 2022. De geraamde verdeelsleutels bedragen hierbij 19% voor TV/Sport en 81% voor AGSO.
Voor het project is er 1.937.574,09 euro inclusief btw voorzien in het meerjarenplan van de dienst Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Sport met boekingsadres 2022-2026/5322600000/221/2BRS050208P09601/SUB_NR/2SA070742.
Het reeds voorziene projectbudget van 1.937.574,09 euro is voldoende om de kosten voor de studieopdracht, die worden geraamd op 616.952,10 euro inclusief 21% BTW,? te dekken tot aan aanbesteding van de bouwwerken. Deze vastlegging van 616.952,10 euro omhelst ook de vastlegging voor het schetsontwerp (2021_CBS_05517).
Voor de overige kosten voor de realisatie van het bouwproject die werden toegewezen aan AG Stedelijk Onderwijs, is in het meerjarenplan investeringstoelagen aan AG Stedelijk Onderwijs een bedrag van 18,76 miljoen euro inclusief btw (gespreid over 2021-2025) voorzien.
AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.
Toekomstige vastleggingen zullen later voorgelegd worden aan het college.?
Het college keurt goed dat AG Vespa de realisatie van hoger vermelde opdracht (studiefase) opneemt voor een maximumbedrag van 616.952,10 euro inclusief btw.??
Het college keurt de vastlegging en uitbetaling ten bedrage van 616.952,10 euro inclusief btw aan AG Vespa goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiƫle aspecten als volgt:?
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Gallifort NBE0267402076 | 616.952,10 euro incl. btw? | budgetplaats: 53226000000 | 4005541249 |