2022_VB_00287 - Bestek GAC_2021_02051 - Het afsluiten van een groepsverzekering (tweede pensioenpijler) voor de contractuele personeelsleden – Polisdocumenten 03.6401. Ondertekening - Goedkeuring

Voorafgaandelijk machtigde het vast bureau het college van burgemeester en schepenen van stad Antwerpen om namens en voor rekening van OCMW Antwerpen de opdracht voor een nieuwe pensioentoezegging voor contractuele medewerkers te sluiten. 
Op zitting van 9 september 2022 keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning goed voor het afsluiten van een groepsverzekering (tweede pijler) voor contractuele personeelsleden aan AXA Belgium NV.  
De afgelopen maanden werden met de verzekeringsinstelling de organisatorische aspecten geregeld en praktische afspraken gemaakt. Een belangrijk onderdeel hiervan is de concretisering van alle voorwaarden van de gunningsprocedure in de bepalingen van het polisdocument. 

De polisdocumenten combineren de voorwaarden die gesteld werden in de gunningsprocedure met de bepalingen van de wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen, het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid alsook van het koninklijk uitvoeringsbesluit ervan. Tevens wordt ook rekening gehouden met de conformiteitsvoorwaarden voor de aftrekbaarheid van een deel van de premie van de responsabiliseringsbijdragen voor statutair personeel. 

De deelnemende entiteiten die dezelfde voorwaarden vervullen worden samengebracht in een multi-inrichterspensioenstelsel, namelijk stad, OCMW, Brandweer Zone Antwerpen, AG Mobiliteit en Parkeren Antwerpen, AG Stedelijk Onderwijs en Beschut Wonen Antwerpen. 
Gemeente en OCMW Borsbeek zullen hierbij aansluiten vanaf het ogenblik dat de mogelijke fusie met stad Antwerpen plaatsvindt. Integratie en Inburgering Antwerpen vzw en AG Digipolis hebben afwijkende voorwaarden en zullen bijgevolg hiervan geen deel uitmaken. 

De polisdocumenten bestaan uit de bijzondere bepalingen en de algemene bepalingen waarbij de bijzondere voorwaarden primeren op de algemene voorwaarden. De bijlagen vormen één geheel met de hoofddocumenten en bevatten: 

• Bijlage 1: definitie van het pensioengevend jaarloon en de looncomponenten 
  (ongewijzigd zoals gedefinieerd in het voorgaande contract); 

• Bijlage 2: Beheersreglement met een beschrijving van de beleggingsfondsen en bijhorende kostenstructuur conform de gunningsprocedure; 

• Bijlage 3: Onthaalstructuur voor nieuwe toetreders en uittreders om een faciliteit aan te bieden voor hun voorafgaandelijk opgebouwde pensioenreserves (standaard). 

Daarnaast dienen ook ondertekend te worden: 

• Document “Overeenkomst van overname van rechten en verplichtingen als gevolg van uittredingâ€�: enkel door de rechtspersonen die deel uitmaken van het multi-inrichterspensioenstelsel. Eenzelfde document dient door alle deelnemers ondertekend te worden. 

• Document “Collectief pensioenplan/met uitsluiting van de sociale plannen. Verklaring van de werkgever voor DB2Pâ€�: dit is een standaarddocument dat AXA toelaat de stand van de individuele pensioenreserves van de aangeslotene te bezorgen aan Sigedis (MyPension). 

De Verklaring inzake de beleggingsbeginselen geeft de algemene beleggingsstrategie weer en is een wettelijke informatievereiste voor het aangesloten personeel zoals vermeld in de Algemene Bepalingen. 

Artikel 84, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.