De gemeenteraad keurde op 26 april 2021 (jaarnummer 225) het toewijzingsreglement betaalbare huurwoningen op het grondgebied van de stad Antwerpen goed.
Via dit reglement wil de stad op objectieve wijze huurwoningen toewijzen aan doelgroepen die het moeilijk hebben om kwaliteitsvolle en betaalbare woningen te vinden op de private markt. Aan AG Vespa werd de opdracht gegeven het huurmodel verder uit te werken. Hiervoor wordt door AG VESPA een software-model ontwikkeld.
Door middel van de software applicatie ‘Betaalbaar Huren’ kunnen kandidaat-huurders zich digitaal aanmelden. Het softwaresysteem verwerkt via het platform MAGDA (maximale gegevensdeling tussen administraties), de nodige persoonsgegevens van de kandidaat-huurders. Het MAGDA platform kent momenteel enkel een machtiging toe aan Stad Antwerpen, als regisseur van het lokaal woonbeleid, voor het gebruik van deze gegevens. Deze gegevens worden met toestemming van de Vlaamse dienstenintegrator, die het MAGDA platform beheert, verwerkt door AG VESPA.
De partijen wensen de afspraken met betrekking tot de uitvoering en organisatie van deze verwerking van persoonsgegevens te formaliseren in een verwerkingsovereenkomst.
Op 25 mei 2018 trad de Europese Verordening gegevensbescherming (AVG) in werking.
Volgens artikel 28 van de AVG kan elke verwerkingsverantwoordelijke bij de verwerking van persoonsgegevens een beroep doen op een derde partij, de verwerker genoemd, die in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens zal verwerken.
Om te zorgen dat AG VESPA tijdig de operationalisering van het reglement betaalbare huur kan realiseren, mits het opzetten van een software-toepassing, wordt gebruik gemaakt van de toegang tot de gegevens door de Stad Antwerpen.
De verwerkingsovereenkomst wordt met AG VESPA gesloten voor de duur van 1 jaar, eventueel met 1 jaar te verlengen, in afwachting van de machtiging die AG VESPA zal verkrijgen om zelfstandig, zonder tussenkomst van Stad Antwerpen, persoonsgegevens van het MAGDA-platform te verwerken.
Artikel 28 van Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
Het college keurt de verwerkingsovereenkomst tussen Stad Antwerpen en AG VESPA goed.