Op 5 juli 2013 (jaarnummer 6881) keurde het college het nieuwe samenwerkingsmodel tussen de stad en de districten goed. De stedelijke bedrijfseenheid Bestuurszaken krijgt de opdracht het samenwerkingsmodel stad-districten te faciliteren:
De colleges, commissies en raden hebben hun respectieve zittingsdata vastgesteld voor 2022. Voor de vaststelling van de vaste vergaderkalender werd hiermee maximaal rekening gehouden zodat de overlegvergaderingen niet samenvallen met college-, commissie- of raadszittingen. Er werd eveneens rekening gehouden met de schoolvakanties.
Aangezien er meerdere overlegvergaderingen kunnen gepland worden op één dag, wordt het aanvangsuur van de eerste vergadering in principe vastgelegd op 18.00 uur. Afhankelijk van het aantal overlegvergaderingen kan het aanvangsuur in onderling overleg aangepast worden.
Rekening houdend met bovenvermelde argumenten worden volgende data voor overlegvergaderingen voorgesteld:
1. donderdag 2 maart 2023
2. donderdag 20 april 2023
3. donderdag 12 oktober 2023
In dringende gevallen kan steeds een bijkomende overlegvergadering georganiseerd worden.
Het huishoudelijk reglement 'Bestuurlijke organisatie stad Antwerpen' goedgekeurd op de gemeenteraad van 25 februari 2019 (jaarnummer 130) regelt in hoofdstuk 7.2 - Overleg tussen stad en districten, de concrete vormen van samenwerking tussen het stadsbestuur en de districtsbesturen:
Artikel 144 van het Decreet lokaal bestuur stelt dat de districtsburgemeesters door het college van burgemeester en schepenen voor overleg kunnen worden samengeroepen telkens als de toestand dit vereist. Een dergelijk overleg is in elk geval jaarlijks verplicht voor de opmaak van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, alsook voor de vaststelling van de personeelsbehoeften van de districtsraden.
Het college keurt de volgende data voor het organiseren van overlegvergaderingen met de districtsbesturen goed:
Nr. | Weekdag | Datum |
1 | donderdag | 2 maart 2023 |
2 |
donderdag | 20 april 2023 |
3 |
donderdag | 12 oktober 2023 |
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
Bestuurszaken | de data voor overlegvergaderingen voorleggen aan het managementteam ter kennisneming |
Bestuurszaken | de data voor overlegvergaderingen mededelen aan de kabinetten |
Bestuurszaken | de data voor overlegvergaderingen mededelen aan de districtscolleges |