Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
De aanvraag van het Fonds Christoffel Plantin is volledig, werd getoetst aan het gebruiksreglement 'Terbeschikkingstelling zalen stadhuis' en kan toegestaan worden.
Op 18 februari 2022 (jaarnummer 1381) werd het gunningsbesluit, bestek GAC_2021_01877, raamcontract leveren receptiewijnen en schuimwijnen goedgekeurd door het college..
Op 25 april 2022 (jaarnummer 240) werd het retributiereglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis 2022-2025' goedgekeurd door de gemeenteraad.
Op 25 april 2022 (jaarnummer 229) werd het gebruiksreglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis' goedgekeurd door de gemeenteraad.
In de zitting van 26 augustus 2022 (jaarnummer 6996) keurde het college goed dat de looptijd van perceel 1 'koude dranken, zoute versnaperingen en toebehoren' van de raamovereenkomst GAC_2017_00094, gesloten met VVO Drinks BVBA, Sint-Laureisstraat 88 te 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0543.990.846, wordt verlengd voor een periode van 12 maanden.
De kosten voor de receptie worden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):
De kosten voor de ontvangst worden verrekend op bestelbonnen, goedgekeurd door de administratief goedkeurder.
De opbrengst van de terbeschikkingstelling van de Leyszaal wordt geraamd op 1.100 EUR, dit bedrag is als volgt samengesteld:
| 4 uur ter beschikkingstelling Leyszaal | 950,00EUR |
| Gebruik keuken | 150,00 EUR |
Het college keurt goed dat de Leyszaal ter beschikking wordt gesteld aan het Fonds Christoffel Plantin, Lange Lozanastraat 254, 2018 Antwerpen, voor het organiseren van een diner op 26 oktober 2022 van 19.30 uur tot 23.30 uur (opstelling en afbraak inbegrepen).
Het college keurt goed dat het Fonds Christoffel Plantin in het kader van hun jaarlijkse prijsuitreiking, ontvangen wordt in het stadhuis op woensdag 26 oktober 2022 om 18.00 uur, mits deze ontvangst mag plaatsvinden conform de op dat moment geldende maatregelen om de verspreiding van het COVID-19 virus tegen te gaan .
Het college keurt goed dat de schepen bevoegd voor economie, werk, innovatie, industrie, digitalisering, marketing en communicatie, openbaar domein en rechtszaken wordt afgevaardigd.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| BZ/TS | aanmaken indicatieve AVIAS |
| FI/SSC | opmaken factuur voor gebruik van de zaal en terugvordering |
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Order |
|
Huur Leyszaal Fonds Christoffel Plantin vzw, Lange Lozanastraat 254, 2018 Antwerpen Ondernemingsnummer 0413.553.560 |
950,00 EUR | budgetplaats: 5168500000
budgetpositie: 702 functiegebied: 2SBS010401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA080110 budgetperiode:2200 |
nvt |
|
Extra diensten Gebruik Keuken |
150,00 EUR |
budgetplaats: 5168500000
|
nvt |