Op 21 januari 2022 (jaarnummer 00512) keurde het college de gunning voor perceel 2 van "Raamovereenkomst voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de groep Antwerpen ", op basis van bestek GAC_2021_01729, aan Media Architect bvba, Prekersstraat 33 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0643.973.595.
Op 10 juni 2022 (jaarnummer 04776) keurde het college bestelbon 4005511237 goed.
Het budget dat met de oorspronkelijke bestelbon 4005511237 werd vastgelegd is niet toereikend. Er zijn meer publicaties nodig dan oorspronkelijk geraamd, om het nodige budget hiervoor te voorzien moest er een ika light tussen operationele directeurs worden aangevraagd en deze was niet tijdig in orde om de bestelbon op te maken tegen de eerstvolgende facturatie.
De gevraagde publicaties zijn wettelijke verplichtingen voor de afdeling 'omgeving':
volgens deze wettelijke verplichtingen zal er voor openbare onderzoeken voor de afdeling ruimte in drie kranten met regionaal karakter en het Belgisch Staatsblad gepubliceerd worden en voor de afdeling milieu moeten openbare onderzoeken gepubliceerd worden in één krant of weekblad met regionaal karakter.
Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er is voldoende budget beschikbaar op SUB_NR/Intern/2200/5311500000/6141/2WNS030101A00000/2SA050600
Het college keurt de correctiebestelling 4105061680 goed voor een bedrag van 13.999,70 euro incl. btw aan Media-architect BV.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Media-architect BV Prekersstraat 33 2000 Antwerpen NBE0643973595 BE71001774612269 | 13.999,70 euro incl. btw | budgetplaats:5311500000 budgetpositie:6141 functiegebied:2WNS030101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:2SA050600 budgetperiode:2200 | 4105061680 |