Op het einde van ieder jaar wordt een jaarafsluit voorzien, waarbij onder andere bestelbonnen worden overgezet naar het nieuwe jaar om de continuïteit van de stedelijke werking te garanderen. Aangezien de voorbereidingen van de jaarafsluit vooral in het laatste kwartaal van 2022 plaatsvinden en de jaarafsluit effectief begin 2023 zal plaatsvinden, wordt nu reeds een principebeslissing rond bestelbonnen en restkredieten voor de jaarafsluit 2022 aan het vast bureau voorgelegd.
Voor de transitie van 2021 naar 2022 werd er een gelijkaardig besluit genomen op het vast bureau van 3 december 2021 (jaarnummer 313).
Voor de niet aangerekende kredieten
Artikel 258 van het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen bepaalt dat: "Het college van burgemeester en schepenen vóór 1 maart van het lopende boekjaar bepaalt welk gedeelte van de kredieten voor de gemeente voor investeringen en financiering, die voor het vorige boekjaar opgenomen waren in het meerjarenplan maar nog niet zijn aangewend, overgedragen worden naar het lopende boekjaar. Het vast bureau doet hetzelfde voor het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn."
Dit geldt voor zowel uitgaven als ontvangsten op investeringen.
Net zoals bij de jaarafsluit 2021 wordt er voorgesteld om niet-aangewende financiering niet over te dragen van 2022 naar 2023.
Voor de (niet aangerekende) bestelbons op het einde van het boekjaar
Volgens artikel 98 van het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus worden in het begin van het boekjaar de vastleggingen geregistreerd van de uitgaven, die in de loop van het boekjaar gedaan worden als gevolg van verbintenissen uit vorige boekjaren.
Het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018 (BVR BBC).
Artikel 84 §3 3° van het decreet lokaal bestuur stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het vast bureau keurt, voor de jaarafsluit 2022, goed dat:
alle restkredieten (zowel ontvangsten als uitgaven) van de investeringskredieten voor 2022 worden overgedragen van 2022 naar 2023;
vastleggingen op exploitatie en financiering naar 2023 worden getransfereerd zonder hun vastgelegde krediet;