De stad Antwerpen hecht veel belang aan het welzijn van zijn werknemers. Om een vinger aan de pols te houden, worden regelmatig welzijnsbevragingen georganiseerd.
Poolstok voorziet in raamovereenkomst PLSTK-2018/9-WELZIJN, Perceel 1, in "Programma's gericht op het bevorderen van welzijn op het werk en de preventie van psychosociale risico's". Dit perceel werd gegund aan een pool van vijf firma's. Enkel Pulso voorzag in zijn offerte een welzijnsbevraging.
Op basis van de door stad Antwerpen omschreven noden "welzijnsbevraging via digitaal bevragingsplatform", en het beschikbare aanbod binnen de raamovereenkomst, werd de deelopdracht door Poolstok rechtstreeks toegewezen aan Pulso group, Diestsesteenweg 52 B0201 te 3010 Leuven, vermits dit de enige inschrijver is in de raamovereenkomst die een digitaal bevragingsplatform aanbiedt. Via de door Poolstok geplaatste deelopdracht ‘welzijnsbevraging WOD 2021 – ID 39828’ bij Pulso, kan stad Antwerpen gebruik maken van deze diensten.
Op 21 februari 2022 (jaarnummer 00121), keurde de gemeenteraad van Antwerpen goed dat OCMW en stad Antwerpen zich aansluiten bij Poolstok. Er werden 250 aandelen van Poolstok aangekocht. Er werd tevens de coördinator remuneratie en tijd aangeduid als (plaatsvervangend van de strategisch coördinator) vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van Poolstok.
De samenwerking met Poolstok voldoet aan de voorwaarden van artikel 30 §3 van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Gelet o.a. op de samenstelling van de besluitvormingsorganen van Poolstok, kan de stad Antwerpen, samen met de andere aanbestedende overheden die vennoten zijn van Poolstok, toezicht uitoefenen op Poolstok zoals op hun eigen diensten.
Bovendien hebben de activiteiten van Poolstok betrekking op de uitvoering van taken die haar toegewezen werden door haar vennoten en is er geen directe participatie van privékapitaal.
De stad Antwerpen kan aldus beroep doen op de raamovereenkomst voor voor het uitvoeren van diensten inzake welzijn en preventie op het werk (PLSTK-2018/9-WELZIJN).
De stad zal in de toekomst tevens gebruik kunnen maken van deze raamovereenkomst van Poolstok voor andere diensten die het voorwerp uitmaken van deze opdracht.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale startte hiervoor het dossier GAC_2022_02399 op.
In toepassing van art. 30 §3 van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, kan een aanbestedende overheid die op een privaat- of publiekrechtelijke rechtspersoon geen controle uitoefent in de zin van paragraaf 1, niettemin een overheidsopdracht plaatsen bij die rechtspersoon zonder deze wet toe te passen, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:
Voor de toepassing van het eerste lid, onder 1°, oefenen de aanbestedende overheden gezamenlijk toezicht uit op een rechtspersoon indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Specifieke deelopdrachten voor de Poolstok overeenkomst (PLSTK-2018/9-WELZIJN)
zullen apart voor goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
In deze raamovereenkomst kunnen meerdere types deelopdrachten worden ondergebracht.
De raamovereenkomst voor het uitvoeren van diensten inzake welzijn en preventie op het werk staat geen prijsherziening toe en loopt tot einddatum 15 januari 2024 voor perceel 1, en tot 15 november 2023 voor percelen 2 en 3.
De offerte zal gefactureerd worden door Pulso aan Poolstok en door Poolstok aan Stad Antwerpen, volgens de bepalingen uit deze offerte, met toepassing van artikel 2, 7°, a) van de Wet Overheidsopdrachten.
Het college keurt goed dat de stad Antwerpen beroep doet op de "raamovereenkomst voor het uitvoeren van diensten inzake welzijn en preventie op het werk" van Vlaams Selectiecentrum voor het overheidspersoneel cvba (roepnaam Poolstok), Vaartdijk 3/101 te 3018 Leuven, met ondernemingsnummer 0466.540.504, onder de constructie van een gezamenlijke inhouse overeenkomst.
Het college keurt de deelopdracht goed conform de offerte in bijlage binnen de "raamovereenkomst voor het uitvoeren van diensten inzake welzijn en preventie op het werk" van Vlaams Selectiecentrum voor het overheidspersoneel cvba (roepnaam Poolstok), Vaartdijk 3/101 te 3018 Leuven, met ondernemingsnummer 0466.540.504.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
Raamovereenkomst Raamovereenkomst voor het uitvoeren van diensten inzake welzijn en preventie op het werk
Vlaams Selectiecentrum voor het overheidspersoneel cvba."tevens genaamd 'Jobpunt Vlaanderen' en/of 'POOLSTOK' cvba, VAARTDIJK 3 bus 101 te 3018 LEUVEN, met ondernemingsnummer 0466.540.504. | 35.000 euro incl btw | budgetplaats: 5207500000 |
4005526711 |
Raamovereenkomst Raamovereenkomst voor het uitvoeren van diensten inzake welzijn en preventie op het werk
- welzijnsbevraging WOD 2021 – ID 39828 Vlaams Selectiecentrum voor het overheidspersoneel cvba."tevens genaamd 'Jobpunt Vlaanderen' en/of 'POOLSTOK' cvba, VAARTDIJK 3 bus 101 te 3018 LEUVEN, met ondernemingsnummer 0466.540.504. | 85.213,50 euro incl btw | budgetplaats: 5207500000 budgetpositie: 613 functiegebied: 2SBS080505A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080115 budgetperiode: 2300 | 4005529427 |