Stad Antwerpen geeft veel aandacht aan kwaliteitsvolle informatieverstrekking naar de burgers. Het gebruik van stadsborden op het openbaar domein is daar een onderdeel van.
De huidige overeenkomst GAC_2012_1051 voor exploiteren van stadsborden met overheidscommunicatie en publiciteit op het openbaar domein van de stad Antwerpen loopt af op 31 maart 2023. Om de continuïteit in de informatieverstrekking naar de burger te garanderen is het noodzakelijk een nieuwe overeenkomst af te sluiten.
De concessiehouder kan de publicitaire ruimte, datastromen, e. d. ervan exploiteren, mits het betalen van een concessieretributie aan de aanbestedende overheid. Naast het algemeen beheer waaronder de reiniging, het onderhoud en herstel, de tijdelijke verwijdering, verplaatsing en herplaatsing, behoren ook de levering en plaatsing van nieuwe stadsborden tot deze concessie. De stadsborden zijn in het bezit van de concessiehouder gedurende de looptijd van de opdracht.
De inschrijver toont zijn technische bekwaamheid aan door minimaal 2 en maximaal 6 referenties te bezorgen met betrekking tot gelijkaardige opdrachten/concessies in overeenkomst met overheidsinstanties, naar onderstaande verdeling:
De opdrachten/concessies waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 5 jaar. Indien de inschrijver een referentie opgeeft die voldoet aan meerdere selectie eisen tegelijk, mag deze voor alle toepasselijke selectie-eisen gebruikt worden, en geldt dit voor elk selectie criterium als telkens 1 referentie. Hierin dienen per referentie voor elk van de selectiecriteria de minimum aantallen te worden gerespecteerd.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
Overeenkomstig artikel 38 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, organiseert de aanbesteder de procedure die tot de keuze van de concessiehouder leidt naar eigen goeddunken, mits de bepalingen van deze wet worden nageleefd.
In toepassing van de artikelen 46, § 1 en 55 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, worden concessies gegund op basis van objectieve criteria die in de concessiedocumenten worden vermeld en die ervoor zorgen dat de offertes onder voorwaarden van daadwerkelijke mededinging worden beoordeeld, waardoor een algeheel economisch voordeel voor de aanbesteder kan worden vastgesteld.
In toepassing van artikel 46, § 6 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, kan de aanbestedende overheid met de inschrijvers onderhandelingen voeren.
In toepassing van artikel 47, laatste lid van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, kan de in het laatste lid van dit artikel bepaalde minimale termijn van 22 dagen voor de ontvangst van de eerste offerte met 5 dagen worden verkort indien de aanbesteder aanvaardt dat offertes langs elektronische weg kunnen worden ingediend.
In toepassing van artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, bepaalt de aanbesteder de selectievoorwaarden waaraan de ondernemers moeten voldoen alsook welke bewijsstukken moeten worden verstrekt.
In toepassing van artikel 28 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, kan de concessie gepaard gaan met de betaling van een prijs vanwege de aanbesteder.
In toepassing van artikel 28 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, kan de concessie gepaard gaan met de betaling van een retributie vanwege de concessiehouder.
Artikel 56, § 3, 8°, b) van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor o.m. het vaststellen van de contractvoorwaarden van concessies van meer dan negen jaar. Het college van burgemeester en schepenen is bijgevolg bevoegd voor de vaststelling van de contractvoorwaarden van concessies met een looptijd tot en met negen jaar.
Het college keurt bestek GAC_2022_02109 voor "Concessie voor exploitatie, onderhoud en aanverwante dienstverlening van publicitaire ruimte in stadsborden" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een sui generis procedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven (met Europese bekendmaking)
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
Concessie voor exploitatie, onderhoud en aanverwante dienstverlening van publicitaire ruimte in stadsborden - investering |
|
budgetplaats: 5151000000 |
met orderbons |
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
Concessie voor exploitatie, onderhoud en aanverwante dienstverlening van publicitaire ruimte in stadsborden - exploitatie |
budgetplaats:5151000000 |
met orderbons |
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
Concessievergoeding voor exploitatie van publicitaire ruimte in stadsborden - ontvangsten |
|
Budgetplaats: 5151000000 Budgetpositie: 746 Functiegebied: 2LMS030210A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 2SA020200 Budgetperiode: 2300, 2400, 2500, 2600, 2700, 2800, 2900, 3000 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad |
met orderbons |