2022_CBS_07810 - Winter in Antwerpen 2022-2023 - Toewijzing standplaatsen koopwaar en aanvullende modaliteiten fase 3 - Goedkeuring

Op 25 april 2022 (jaarnummer 249) hief de gemeenteraad het gebruikersreglement betreffende de inschrijvingen exploitatievoorwaarden van de kerstmarkt op, en keurde het reglement voor standplaatsen op eigen evenementen van de stad Antwerpen goed. Het college legt een aantal modaliteiten vast voor de standplaatsen op de kerstmarkt tijdens Winter in Antwerpen, volgens de bepalingen van het nieuwe reglement voor standplaatsen.

Op 6 mei 2022 (jaarnummer 3467) keurde het college het concept en de aanvullende modaliteiten, meer bepaald voor de consumptiechalets, goed voor de Winter in Antwerpen 2022-2023. Het college legde in eerste fase de algemene modaliteiten van de kerstmarkt en van de productcategorie “consumptie” vast.

Op 8 juli 2022 (jaarnummer 5784) nam het college kennis van de toewijzing van de consumptiechalets op basis van een openbare bieding. Het college keurde in tweede fase de aanvullende modaliteiten van de productcategorie "koopwaar" vast.

Op 16 september 2022 (jaarnummer 7576) keurde het college de gunning goed voor het sluiten van een overeenkomst voor verhuren, reinigen, en beheer van herbruikbaar cateringmateriaal tijdens Winter in Antwerpen 2022-2023, op basis van bestek GAC_2022_02403, aan Ecocup Belgique bvba, Rue De Wallonie 9-A te 4460 Grace-Hollogne met ondernemingsnummer 0552.729.358.

In een derde fase worden de koopwaarchalets toegewezen en de laatste aanvullende modaliteiten voor de kerstmarkt vastgelegd.

Goedkeuring toewijzing koopwaarchalets

Kandidaat-standhouders konden zich inschrijven vanaf maandag 25 juli 2022 tot en met maandag 22 augustus 2022 voor de productcategorie “koopwaar”. De inschrijvingen werden bekend gemaakt op de website van de stad Antwerpen, via een direct mailing naar 2.741 emailadressen, en via bekendmaking conform artikelen 286 tot 288 van het Decreet lokaal bestuur.

De kandidaat-standhouders ontvingen een bevestiging van goede inschrijving en een bevestiging na indienen van een volledig dossier. Kandidaat-standhouders die geen volledige inschrijving of een onvolledig dossier indienden, werden meerdere malen schriftelijk herinnerd om dit te vervolledigen. Eén kandidaat-standhouder had op het einde van de inschrijvingsperiode nog steeds een onvolledig dossier en kon hierdoor niet mee verder genomen worden in de selectieprocedure. Alle kandidaat-standhouders met een volledig dossier werden verder meegenomen in de selectieprocedure.

Na inschrijving werden alle kandidaat-standhouders gecontroleerd op geldig ondernemingsnummer, unieke inschrijving en openstaande schulden ten opzichte van de stad Antwerpen. Kandidaat-standhouders met een openstaande schuld konden zich regulariseren door hun openstaande schuld ten opzichte van de stad Antwerpen onmiddellijk te betalen. Deze tweede kans had succes bij enkele kandidaatstandhouders die initieel niet door de selectie waren geraakt.

Op dinsdag 6 september 2022 vond de jury van de kandidaat-standhouders plaats. Er waren evenveel kandidaat-standhouders als vrije standplaatsen, waardoor iedere kandidaat-standhouder een standplaats krijgt toegewezen.

De volgende standhouders kregen een koopwaarchalet toegewezen:

De standgelden van de koopwaarchalets brengen 152.900,00 euro exclusief btw op. Dit bedrag wordt rechtstreeks geïnvesteerd in het evenement Winter in Antwerpen 2022-2023.

Herbruikbaar cateringmateriaal

In het modaliteitenbesluit fase 1 van Winter in Antwerpen 2022-2023, dat werd goedgekeurd op 6 mei 2022 (jaarnummer 3467), werd meer toelichting gegeven over de aanpak omtrent herbruikbaar cateringmateriaal. Er werd eveneens gesteld dat de types herbruikbaar cateringmateriaal en bijhorende afwaskosten in tweede fase zouden worden vastgelegd.

In het modaliteitenbesluit fase 2 van Winter in Antwerpen 2022-2023, dat werd goedgekeurd op 8 juli 2022 (jaarnummer 5784), werden de types herbruikbare bekers en bijhorende afwaskosten bekend gemaakt. Er werd eveneens gesteld dat de types herbruikbare recipiënten voor voeding en bijhorende afwaskoten in laatste fase zouden worden vastgelegd.

De stad Antwerpen heeft een overeenkomst afgesloten voor verhuren, reinigen, en beheer van herbruikbaar cateringmateriaal tijdens Winter in Antwerpen 2022-2023 met leverancier Ecocup Belgique bvba, met ondernemingsnummer BE0552.729.359. De gunning van deze overeenkomst werd goedgekeurd op 16 september 2022 (jaarnummer 7576).

Er zal gewerkt worden met twee types herbruikbaar cateringmateriaal voor voedsel. In de tabel worden ook de colliverpakking en afwaskosten per doos meegegeven (door de leverancier rechtstreeks aan te rekenen aan de standhouders):

Voor alle herbruikbaar cateringmateriaal (bekers, borden, bowls) zal een kost worden aangerekend aan de standhouder van 1,65 euro exclusief btw per stuk bij verlies en/of tekorten. Bij verlies of breuk van een opbergbak of deksel (enkel bij borden en bowls) zal er een kost van 20,00 euro exclusief btw worden aangerekend aan de standhouder (door de leverancier rechtstreeks aan te rekenen aan de standhouder).

Inplantingsplannen en bekendmaking standplaatsen

De inplantingsplannen van Winter in Antwerpen zijn als bijlage toegevoegd bij dit besluit. De inplantingsplannen leggen de standplaatsen voor de kerstmarkt vast. Volgens het reglement voor standplaatsen op eigen evenementen van de stad Antwerpen, artikel 6.3. wijzigingen, kan de stad Antwerpen te allen tijde, mits gegronde reden, één of meerdere standplaatsen verplaatsen, toevoegen of verwijderen van het evenement. Verder zijn er andere onderdelen van Winter in Antwerpen ingetekend (zoals ijspiste, winterbars, reuzenrad, decoratieve belevingselementen, et cetera). Deze laatste kunnen nog wijzigen in functie van logistieke uitwerking en veiligheidsadviezen.

Onderstaande tabel geeft de standplaatsen van de kerstmarkt weer op basis van het chaletnummer:

Het reglement voor standplaatsen op eigen evenementen van de stad Antwerpen dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 25 april 2022 (jaarnummer 249), bepaalt dat het college voor het evenement de toewijzing van standplaatsen voor de productcategorie goedkeurt enerzijds, en een aantal modaliteiten vastlegt anderzijds.

De geraamde inkomsten voor de standgelden van de koopwaarchalets worden geboekt op budgetplaats 5373000000, budgetpositie 702 en functiegebied 2BRS030301A00000.