2022_CBS_08810 - Wijziging opdracht - Bestek GAC_2018_00636. Meerjarenopdracht voor de organisatie van Antwerpen Autovrij, edities 2020 tot en met 2023 - Goedkeuring

Op 17 januari 2020  keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning van het bestek GAC_2018_00636. Meerjarenopdracht voor de organisatie van Antwerpen Autovrij, edities 2020 tot en met 2023. 

Het college keurde op 3 april 2020 de gunning goed voor het afsluiten van een meerjarenopdracht voor de organisatie van Antwerpen Autovrij, edities 2020 tot en met 2023, op basis van bestek GAC_2018_00636, aan CRAVAT EVENTS BVBA, VRIJGEWEIDESTRAAT 61 te 2800 MECHELEN, met ondernemingsnummer 0660.790.229.

Op 1 april 2022 keurde het college van burgemeester en schepenen de organisatie ondersteuning van Antwerpen Shift 2022 en bestelbon 4005499571 goed.

Cravat Events BVBA organiseert Antwerpen Shift van 2020 tot en met 2023 (Bestek GAC_2018_00636). Voor de editie van 2022 (zondag 18 september) heeft Cravat extern breugelbakken besteld, omdat deze niet geleverd konden worden door de stadsdiensten. De breugelbakken worden tijdens het event ingezet als communicatiedragers voor de verschillende mobiliteitspartners en activiteiten. Op deze bakken worden ook de Antwerpen Shift baniervlaggen opgehangen. De breugelbakken zijn dus van een groot belang voor het evenement Antwerpen Shift. Daardoor heeft Cravat deze breugelbakken extern gehuurd. Stad Antwerpen heeft gekozen om de breugelbakken te laten bestellen door Cravat om alles tijdig in orde te krijgen voor het event en de praktische organisatie door één partner (namelijk Cravat) te laten opvolgen. 

De editie van 2022 was de 20ste editie van Antwerpen Shift. Voor deze feesteditie is er een extra activiteit georganiseerd, namelijk de O2run. Cravat is het evenementbureau dat Antwerpen Shift organiseert voor stad Antwerpen, zij zijn de coördinator van het event en alle activiteiten. Het organiseren van deze extra activiteit zit in het takenpakket van het evenementenbureau.

Deze extra uitgaven waren niet mee opgenomen in de oorspronkelijke offerte. 

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
 Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
1. De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
2. De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.”

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, wanneer de verandering van opdrachtnemer:

1°

niet mogelijk is om economische of technische redenen, zoals wanneer de aanvullende goederen of diensten uitwisselbaar of interoperabel moeten zijn met bestaande uitrusting, diensten of installaties die in het kader van de oorspronkelijke opdracht zijn verworven; en

2°

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.