| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| samenwerkingsovereenkomst tussen provincie en stad Antwerpen | college | 19 november 2021 | 9146 |
Het gelui van de Onze-Lieve-Vrouwekathedraal is in slechte staat, enkele klokken kunnen niet meer geluid worden. Het gelui omvat het geheel van luidklokken met bijhorend juk, luidmotoren, elektrische aansturing en de klokkenstoel (houten structuur waaraan de klokken hangen). Een restauratie van het gelui dringt zich op.
Zeven van de acht luidklokken zijn eigendom van de kathedrale kerkfabriek, één luidklok evenals de klokkenstoel is eigendom van de stad Antwerpen. Al de klokken bevinden zich in de Belforttoren welke tevens eigendom is van de stad Antwerpen.
Tijdens een overleg tussen de provincie Antwerpen, de stad Antwerpen en het agentschap Onroerend Erfgoed werd gesteld dat er een premie aangevraagd kan worden voor de restauratie van het gelui op voorwaarde dat:
Hiervoor werd een samenwerkingsovereenkomst opgesteld tussen de provincie Antwerpen en de stad Antwerpen waarin de manier van samenwerken tussen de partijen werd bepaald. In zitting van 19 november 2021 keurde het college deze overeenkomst goed (jaarnummer 9146).
Volgens deze overeenkomst treedt de provincie Antwerpen op in naam van de stad als aanbestedende overheid voor de procedure en de uitvoering van de overheidsopdracht.
Voor het dossier “Restauratie luidklokken� van de Onze-Lieve-Vrouwkathedraal en de Belforttoren dient een campanoloog aangesteld te worden die optreedt als ontwerper/adviseur.
Hiervoor heeft de provincie Antwerpen een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uitgeschreven.
De provincie ontving volgende twee offertes:
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte, gebaseerd op de voorziene gunningscriteria, zijnde Henk Verhoef, Amsterdam (Nederland) voor de prijs van 10.628,00 EUR + 2.231,80 EUR (21% btw) = 12.859,88 EUR inclusief btw (= deel provincie Antwerpen + deel stad Antwerpen).
Artikel 13, §2 Vergoeding klokkendeskundige (= campanoloog) van de samenwerkingsovereenkomst bepaalt het volgende:
“De erelonen voor de klokkendeskundige zijn verschuldigd pro rata van de inschrijvingsbedragen voor de verschillende delen verdeeld over Partijen.
De exacte verdeling kan pas bij gunning van de restauratiewerken worden bepaald en wordt, na gunning van de opdracht, als addendum bij deze overeenkomst vastgelegd. De betaling van de prestaties van de klokkendeskundige zal daarom in eerste instantie door de provincie Antwerpen gebeuren. Nadien zal de provincie Antwerpen het door de stad Antwerpen verschuldigde ereloon terugvorderen."
Bijgevolg dient er nu nog geen bestelbon goedgekeurd te worden.
Artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat twee of meer aanbestedende overheden kunnen overeenkomen om bepaalde specifieke opdrachten gezamenlijk te plaatsen. Wanneer een volledige plaatsingsprocedure gezamenlijk wordt doorlopen namens en voor rekening van alle betrokken aanbestedende overheden, zijn zij gezamenlijk verantwoordelijk voor het nakomen van hun verplichtingen. Dit geldt ook wanneer een aanbestedende overheid de plaatsingsprocedure beheert en optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden.
Als een plaatsingsprocedure niet in haar geheel wordt uitgevoerd namens en voor rekening van de betrokken aanbestedende overheden, zijn zij alleen gezamenlijk verantwoordelijk voor de gezamenlijk uitgevoerde delen. Elke aanbestedende overheid is als enige verantwoordelijk voor het nakomen van haar verplichtingen met betrekking tot de delen die zij in eigen naam en voor eigen rekening uitvoert. De koning kan de nadere bijkomende materiële en procedurele regels bepalen voor de uitvoering van de gezamenlijke opdrachten.
Artikel 56 §3, 4° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Conform artikel 56 § 3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Uitgaven
Er is voor dit project in de meerjarenbegroting 90.000,00 EUR beschikbaar (voor erelonen en werken).
De uitgaven voor dit werk zijn ingeschreven op SUB_NR /INTERN/2300 & 2400/5322000000/221/2SBS070102P04893/2SA080119 en zullen per ika-light verschoven worden naar SBT11289 /INTERN/2300 & 2400/5322000000/221/2SBS070102P04893/2SA080119.
Inkomsten
Geraamde premie aandeel stad 18.000,00 EUR.
De ontvangsten voor deze werken worden ingeschreven bij AMJP6 op SBT11289/INTERN/2300 & 2400 /5322000000/150400/2SBS070102P04893/2SA080119.
Het college neemt kennis van de gunningsbeslissing van de provincie Antwerpen betreffende de studieopdracht voor de restauratie van de luidklokken van de Onze-Lieve-Vrouwekathedraal en de Belforttoren die wordt gegund aan Henk Verhoef, Tussen Kadijken 20, 1018 BC Amsterdam, Nederland, ondernemingsnummer Kamer van Koophandel Amsterdam nr. 34342975, voor een bedrag van 10.628,00 EUR + 2.231,88 EUR (21% btw) = 12.859,88 EUR.