De Associatie Universiteit & Hogescholen Antwerpen diende op 15 oktober 2022 een aanvraag in voor de organisatie van de opening van het academiejaar op donderdag 29 september 2022 op het Theaterplein in Antwerpen. De opening van het academiejaar 2022-2023 bestaat uit een academische zitting en een receptie.
De academische zitting start om 9:30 uur in de Stadsschouwburg, aansluitend verhuist het publiek naar het Theaterplein voor een receptie. De receptie is ten einde om 14:00 uur.
De opbouw van de academische opening begint om 8:00 uur. De afbraak eindigt om 15:00 uur.
Het college wordt gevraagd om een uitzondering op het evenementenkader goed te keuren.
Dit evenement wordt volgens het stedelijk evenementenkader ingedeeld in categorie 5 (niet winstgevend evenement). Het werd bekeken en gunstig beoordeeld door alle bevoegde stadsdiensten en veiligheidsdiensten.
Gezien het drukke evenementenseizoen wordt de Associatie Universiteit & Hogescholen Antwerpen geconfronteerd met een tekort aan geschikte locaties op de private markt. Hierdoor wordt de privatisering voor dit evenement op openbaar domein uitzonderlijk nog eenmaal toegestaan als uitzondering op het evenementenkader. Het evenement veroorzaakt geen overlast voor de buurt.
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 716) keurde de gemeenteraad het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Het college keurt de uitzondering op het stedelijke evenementenkader voor de organisatie van de opening van het academiejaar 2022-2023 van de associatie Antwerpen, zoals hierboven beschreven, op donderdag 29 september 2022 op het Theaterplein in Antwerpen goed.