Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Goedkeuring bestek en procedure | College | 28 juni 2019 | 05440 |
Goedkeuring gunning aan PIT Antwerpen nv | College | 23 oktober 2020 | 08853 |
Goedkeuring wijziging opdracht 1 | College | 25 juni 2021 | 05207 |
Goedkeuring wijziging opdracht 2 | College | 11 februari 2022 | 01130 |
De opdracht voor " Nachtegalenpark Antwerpen, Restauratie bruggen" werd gegund aan PIT Antwerpen nv, Starrenhoflaan 27, 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer 0434.961.955 voor een bedrag van 524.992,19 euro, inclusief btw.
In zitting van 25 juni 2021 (jaarnummer 05207) keurde het college de wijziging opdracht 1 van de opdracht goed.
In zitting van 11 februari 2022 (jaarnummer 01130) keurde het college de wijziging opdracht 2 van de opdracht goed.
Wijziging opdracht in min (artikel 38/1 KB Uitvoering)
Verrekening/post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijnverlenging |
VV19- Heraanleg parkomgeving - Kasteelbrug van 18 maart 2022 | Conform het bestek wordt de schade aan de parkomgeving door de stad hersteld op kosten van de aanneming. | - 2.424,36 euro | 0,00 euro | 0 werkdagen |
VV20- Minwerken van | Deze verrekening omvat alle werken / posten in forfaitaire hoeveelheid (FH) die niet uitgevoerd werden en nog niet in min werden gebracht in een vorige verrekening. | - 13.836,47 euro | 0,00 euro | 0 werkdagen |
Subtotaal | - 16.260,83 euro | 0,00 euro | 0 werkdagen | |
21% btw | - 3.414,77 euro | 0,00 euro | ||
Totaal inclusief btw | - 19.675,60 euro | 0,00 euro |
Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering)
Verrekening/post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer meer exclusief btw | Termijnverlenging |
VV09 SEXIES- Heraanleg aanloopvlakken - Melkerijbrug van 18 maart 2022 | Het aanbestedingsdossier voorziet de vernieuwing van de aanloopvlakken in porfiersteenslag met aanvulling van de taluds in teelaarde. Gezien de mogelijke snelle degradatie van de steile aanloopvlakken in porfiersteenslag wordt er, in overleg met de klant, beslist om bijkomend een onderlaag met geocellen (conform vademecum paden en verhardingen ANB) te voorzien. Voor het gedeelte van de aanloopvlakken tussen de metselwerkwanden werd een alternatieve oplossing voorzien met kleiklinkers. De verrekening voor de plaatsing van op maat gemaakte boorden in cortenstaal om de steile taluds te overbruggen wordt opgenomen in een afzonderlijke verrekening (VV17BIS). | - 3.136,93 euro | 3.328,71 euro | 0 werkdagen |
VV17 BIS - Heraanleg aanloopvlakken – aanvullende metaalwerken - Melkerijbrug van 20 december 2021 | Deze verrekening is een aanvulling op verrekening VV09 SEXIES. Ze omvat de aanvullende metaalwerken zijnde de op maat gemaakte boorden in cortenstaal om de steile taluds te overbruggen en de op maat gemaakte inox overloopgeul in het midden van de damwand. De gevraagde termijnverlenging van 5 werkdagen is aanvaardbaar. Deze omvat de termijnverlenging van zowel VV09 SEXIES als VV17 BIS zoals bepaald in het aangetekend schrijven van 4 februari 2022. | 5.887,15 euro | 5 werkdagen | |
Subtotaal | - 3.136,93 euro | 9.215,86 euro | 5 werkdagen | |
21% btw | - 658,76 euro | 1.935,33 euro | ||
Totaal inclusief btw | - 3.795,69 euro | 11.151,19 euro |
Termijnverlenging 1:
Voor bovenstaande verrekeningen wordt een termijnverlenging goedgekeurd van 5 werkdagen. Er worden geen bijkomende kosten aangerekend voor de toegekende termijnverlenging.
Termijnverlenging 2:
Per proces verbaal van 10 december 2021 stelde het opdrachtgevend bestuur de aannemer in gebreke omdat de uitvoering van de werken dermate traag verliepen ondanks het feit dat de contractuele uitvoeringstermijn reeds verlopen was.
Per aangetekend schrijven van 23 december 2021 reageerde de aannemer op hogergenoemd proces verbaal met een gemotiveerd verzoek om termijnverlenging toe te kennen tot de datum waarop de werken werden beëindigd (23 december 2021).
Per aangetekend schrijven van 4 februari 2022 liet het opdrachtgevend bestuur weten dat zij bereid was om op basis van louter commerciële overwegingen en onder voorbehoud van alle rechten zonder enige nadelige erkenning een bijkomende termijnverlenging toe te kennen van 17 werkdagen (tot en met 3 december 2021). Er worden geen bijkomende kosten aangerekend voor de toegekende termijnverlenging.
Conform artikel 46 van het KB AUR werd voor de termijnoverschrijding een vertragingsboete ten bedrage van 6.454,38 euro aangerekend/ingehouden op op het factuurnummer 5107753549/2022.
Samenvatting:
De wijzigingen van de opdracht "Nachtegalenpark, Beukenlaan, 2020 Antwerpen (GAC/2019/00827) (P09255) - Restauratie bruggen worden ter goedkeuring voorgelegd en kan als volgt worden samengevat:
Omschrijving | In min exclusief btw | In meer exclusief btw |
Wijziging opdracht (art 38/1 AUR) | - 16.260,83 euro | 0,00 euro |
Onvoorzienbare omstandigheden (art 38/2 AUR) | - 3.136,93 euro | 9.215,86 euro |
Totaal | -19. 397,76 euro | 9.215,86 euro |
21% btw | - 4.073,53 euro | 1.935,33 euro |
Algemeen totaal | - 23.471,29 euro | 11.151,19 euro |
De wijziging van de opdracht bedraagt 9.215,86 euro - 19.397,76 euro = - 10.181,90 euro - 2.138,20 euro (21%btw)= -12.320,10 euro.
Eindafrekening
De aanneming werd op 19 januari 2022 voorlopig opgeleverd.
De uitgestelde werken werden respectievelijk op 20 april 2022 en 28 september 2022 opgeleverd.
De eindafrekening werd opgemaakt door de bedrijfseenheid Vastgoed en is als volgt:
Omschrijving | Bedrag in euro |
Gunningsbedrag | 433.877,84 euro |
Wijziging opdracht in meer (reeds goedgekeurd) | 85.259,41 euro |
Wijziging opdracht in min (reeds goedgekeurd) | -15.301,62 euro |
Wijziging opdracht in meer (nog goed te keuren) | 9.215,86 euro |
Wijziging opdracht in min (nog goed te keuren) | -19.397,76 euro |
Vermoedelijke hoeveelheden in min | -29.283,79 euro |
Prijsherziening | 34.592,10 euro |
TOTAAL | 498.962,04 euro |
Afronding | -3,95 euro |
21% btw | 104.781,18 euro |
ALGEMEEN TOTAAL | 603.739,27 euro |
Vastgelegd budget, inclusief btw | 614.912,92 euro |
Restbudget, inclusief btw | 11.173,65 euro |
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De uitgave voor de wijziging van de opdracht bedraagt: 9.215,86 euro - 19.397,76 euro= -10.181,90 euro - 2.138,20 (21% btw) = -12.320,10 euro.
Er is voldoende krediet beschikbaar.
De eindafrekening bedraagt 603.739,27 euro, inclusief btw en herzieningen.
Het restsaldo van 11.173,65 euro, inclusief btw van de bestelbon 4005455086 mag worden afgesloten.
Voor de termijnoverschrijding werd een vertragingsboete ten bedrage van 6.454,38 euro ingehouden/aangerekend op de factuurnummer 5107753549/2022.
Voor deze opdracht werd volgend budget vastgelegd:
Bestelbon | Omschrijving | Budget inclusief btw | Restsaldo inclusief btw |
4005417669 | Gunning | 577.490,95 euro | 0,00 euro (afgesloten) |
4005455086 | Wijzigingen van de opdracht | 37.421,97 euro | 11.173,65 euro |
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan PIT Antwerpen nv, Starrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer 0434.961.955.
Het college keurt de wijzigingen van de opdracht door onvoorziene omstandigheden in meer goed voor een bedrag van 9.215,86 euro + 1.935,33 euro (21% btw) = 11.151,19 euro.
Het college keurt de wijziging van de opdracht in min goed voor een bedrag van 19.397,76 euro + 4.073,53 euro (21% btw) = 23.471.29 euro.
Het college keurt goed dat er voor deze reeks verrekeningen een termijnverlenging wordt toegekend van 22 werkdagen zonder bijkomende kosten.
Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 603.739,27 euro, inclusief btw en herziening voor de opdracht " Nachtegalenpark, Beukenlaan, 2020 Antwerpen- Restauratie bruggen", uitgevoerd door PIT Antwerpen nv, Starrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer 0434.961.955.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Wijziging opdracht 3 - P09255 Restauratie bruggen- Nachtegalenpark, Antwerpen PIT Antwerpen PIT Antwerpen nv Starrenhoflaan 27 2950 Kapellen Ondernemingsnummer: 0434.961.955 Rekeningnummer: BE93 3200 5720 0667 | -12.320,10 euro, inclusief btw | budgetplaats: 5377000000 budgetpositie: 220 functiegebied: 2LMS040101P09255 subsidie: SBT11062 fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA020680 budgetperiode: 2200 | 4005417669 4005455086 |