De gemeenteraad keurde op 17 december 2019 het retributiereglement (jaarnummer 716) en op 16 december 2019 het gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
logistiek materiaal, dat is voorbehouden voor evenementen van categorieën 1, 2 en 5 uitlenen aan evenementen van categorieën 3 en 4 die plaatsvinden in een binnenruimte of in openlucht op private ruimte zonder openbaar karakter;
logistiek materiaal uitlenen aan evenementen die plaatsvinden buiten het grondgebied van de stad Antwerpen;
logistiek materiaal, dat afhankelijk van de plaats waar het evenement plaatsvindt, enkel ontleend kan worden aan bepaalde categorieën evenementen, uitlenen aan andere dan de oorspronkelijk voorziene categorieën evenementen;
logistiek materiaal, dat is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2;
de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5
de principiële reinigingsplicht van de organisator indien deze dit expliciet heeft aangevraagd en hiervoor toestemming van het college gekregen heeft (zie artikel 4.3.1).
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
Bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving | VIP-ruimte cafetaria Sportcomplex Sorghvliedt | 01 januari 2023 – 31 december 2023 | materiaal dossier 6899 |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5; |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering |
In sportcomplex Sorghvliedt is er reeds verscheidene jaren geen cafetaria-uitbater. De verschillende topsportclubs die hier actief zijn, hebben de toelating gekregen om de VIP-ruimte te gebruiken om hun supporters en sponsors een drankje en een hapje aan te bieden. Voor de inrichting van deze ruimte gebruiken ze tafels en stoelen die zijn aangevraagd met dossier 6899. Vermits er nog steeds geen uitbater is gevonden, wensen de sportclubs nog een beroep te doen op het materiaal. |
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
Bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving | VIP-ruimte cafetaria Sportcomplex Sorghvliedt | 01 januari 2023 – 31 december 2023 | materiaal dossier 6899 |
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/BOF |
|