Politiezone Antwerpen wenst een overeenkomst af te sluiten met drie hotels in de nabije omgevingvan het Mastergebouw omuitzonderlijke hotelovernachtingen te kunnen aanbieden aan haar personeelsleden in extreme noodsituaties. Deze vastlegging zal gebeuren op basis van prijsaanvragen die gekoppeld zijn aan bepaalde gunningscriteria. De overeenkomst zal afgesloten worden voor de looptijd van één jaar. Met het aanbieden van hotel overnachtingen wil PZA proactief kunnen inspelen op noodsituaties in het kader van het welzijn van medewerkers. De overnachtingen kunnen aangeboden worden aan operationele medewerkers wanneer de reistijd voor hun woon-werkverplaatsing uitzonderlijk te hoog oploopt (onverwacht winterweer, langdurige wegblokkades, ...) en/ of wanneer de fysieke en mentale impact van de werksituatie ertoe leidt dat zij niet meer veilig naar huis kunnen rijden of voldoende rust kunnen nemen(zoals een dienst of operatie die de normale werkuren ruim heeft overschreden, ’s nachts is geëindigd of die fysiek of mentaal zeer zwaar was,...). Er zal altijd eerst gezocht worden naar alternatieve oplossingen zoals een shiftwissel of carpoolen met collega’s. Na onderzoek en overleg met de preventiedienst (IDPB)en vakbonden werd de nood gedetecteerd om bij noodsituaties te voorzien in een slaapplaats in een hotel om voldoende rust te bieden. De opportuniteitstoets tot het toekennen van een overnachting ligt steeds bij de leidinggevende. Er is een flow voor aanvragen, goedkeuren en boeken van een overnachting opgesteld.
De prijsvraag gebeurde volgens onderstaande gunningscriteria:
Gunningscriterium
| Punten /100
|
Prijs | 40 |
Flexibiliteit
| 35 |
Faciliteiten
| 25 |
Volgende inschrijvers dienden een offerte in :
Naam | Adres |
ParkInn by Radisson Berchem
| Borsbeeksebrug 34, 2600 Berchem |
Arass Hotel & Businessflats
| Plantin & Moretuslei 111, 2018 Antwerpen
|
Van der Valk Borgerhout
| Luitenant Lippenslaan 66, 2140 Antwerpen
|
Tulip Inn Antwerpen
| Potvlietlaan 2, 2600 Antwerpen
|
Antwerpn City South
| Desguinlei 94, 2018 Antwerpen
|
Crowne Plaza
| Gerard Le Grellelaan 10, 2020 Antwerpen
|
De offertes werden geëvalueerd. Dit geeft volgende resultaten:
Firma
| Prijs /40punten
| Flexibiliteit /35punten
| Faciliteiten /25punten
| Totaal /100punten
|
Park Inn by Radisson Berchem
| 35,06
| 34,00 | 25,00 | 94,06 |
Arass Hotel & Businessflats
|
40,00 | 27,00 | 25,00 | 92,00 |
Van der Valk Borgerhout
| 19,98 | 29,00 | 25,00 | 73,98 |
Tulip Inn Antwerpen | 35,83 | 31,00 | 25,00 | 91,83 |
Mercure Antwerpen City South
| 35,83 | 31,00 | 20,00 | 83,23 |
Crowne Plaza
| 27,96 | 20,00 | 25,00 | 72,69 |
Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst,gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaaltdat de NieuweGemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie(Belgisch Staatsblad van 15 februari 1999).
Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aannemingvan werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzakeoverheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Kninklijk Besluit van 15 juli 2011betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van deoverheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen
Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college vanburgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26september 2001).
De totale uitgave bedraagt 8.500 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting 2023. Voor het dienstjaar 2023zal op de budgetpositie 33000_12348 voldoende krediet worden voorzien, onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting 2023 door de hogere overheid.
Het college keurt goed dat het bedrag van 8.500,00 EUR (inclusief 21% btw) voorhotelovernachtingen in noodsituaties voor Politiezone Antwerpen wordt vastgelegd als volgt:
Omschrijving
| Bedrag
| Boekingsadres
| Vastlegging
|
Vastleggen krediet 2023voor hotelovernachtingen in noodsituaties. Park Inn by Radisson Berchem, Borsbeeksebrug34, 2600 Berchem ondernemingsnummer0717.677.066 | 4.250,00 EUR(inclusief 21%btw)
| budgetplaats: 60010 budgetpositie: 33000_12348 functiegebied:TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300 Voor het dienstjaar 2023 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting 2023 door de hogere overheid | Volg later |
Vastleggen krediet 2023voor hotelovernachtingen in noodsituaties. Arass Hotel &Businessflats Plantin & Moretuslei 111, 2018 Antwerpen ondernemingsnummer 0430.082.459 | 2.550,00 EUR (inclusief 21%btw)
| budgetplaats: 60010 budgetpositie:33000_12348 functiegebied:TDLP1SVG080101subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300 Voor het dienstjaar 2023 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting2023 door de hogere overheid | Volg later |
Vastleggen krediet 2023voor hotelovernachtingen in noodsituaties Tulip Inn Antwerpen Luitenant Lippenslaan 66, 2140 Antwerpen ondernemingsnummer 0447.845.436 | 1.700,00 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60010 budgetpositie: 33000_12348 functiegebied:TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300 Voor het dienstjaar 2023 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting2023 door de hogere overheid. | Volg later |