2022_DCBO_00052 - Ondersteuning - Madam Fortuna vzw. Vastlegging nominatief krediet jaar 2022 voor ondersteuning diverse projecten. Afsprakennota - Goedkeuring

Het districtsbestuur kreeg een aanvraag van Madam Fortuna vzw voor de ondersteuning van diverse projecten. Het dossiernummer in de verenigingendatabank is 151035.

In aanpassing 4 van het meerjarenplan 2020-2025 (goedgekeurd in de districtsraad van 29 november 2021, jaarnummer 64) werd deze ondersteuning nominatief ingeschreven op Madam Fortuna vzw. Het district voorzag een ondersteuning van 12.500,00 euro voor de diverse projecten.

Het district Borgerhout organiseert een gevarieerd en kwaliteitsvol aanbod. Daarom wil het bestuur partners die hierrond een aanbod opzetten extra stimuleren.
Het district Borgerhout verleent ondersteuning voor het volgende:

• Organisatie van de Lentedrink van het district Borgerhout op zondag 20 maart 2022 van 14.00 uur tot 17.00 uur op het Moorkensplein;
• Deelname aan de cultuurstraten van het Borgerhoutse cultuurnetwerk in de zomervakantie;
• Co-organisatie van de Borgerhoutse filmstraten eind augustus - begin september;
• Organisatie van minstens twee artistieke projecten doorheen het jaar, namelijk 'De Ruimte' en 'Cantar con Pasion'.

Dit zijn de specifieke criteria of voorwaarden waar het gedrag, de prestatie of de actie(s) aan moet voldoen:

Lentedrink

• Madam Fortuna vzw staat in voor de productionele en logistieke organisatie van de Lentedrink;
• Het programma moet divers en lokaal zijn met minstens twee acts en een doorlopend aanbod voor kinderen;
• Madam Fortuna vzw voorziet een traktatie (halal en vegetarisch) voor minstens 500 bezoekers;
• Madam Fortuna vzw werkt samen met de verschillende (Borgerhoutse) partners voor de organisatie en uitwerking van het aanbod;
• Madam Fortuna vzw ondersteunt het district Borgerhout bij de toeleiding van de buurt naar het aanbod, de communicatie hierover en informeert de buurtbewoners tijdig;
• Alle activiteiten zijn gratis.

Cultuurstraten

• Madam Fortuna vzw voorziet een aanbod voor vier cultuurstraten in de zomervakantie;
• Dit aanbod is kleinschalig, techniekarm en toegankelijk voor een groot publiek;
• Het aanbod is gratis voor de deelnemers;
• De communicatie van dit aanbod is in handen van het district Borgerhout. Madam Fortuna vzw wordt vermeld als partner. 

Filmstraten

• Madam Fortuna vzw is co-organisator van de Borgerhoutse filmstraten over een periode van drie weken;
• Madam Fortuna vzw voorziet een groot scherm, beamer en geluidsinstallatie en zet een vrijwilliger in voor vijf filmstraten;
• Het aanbod is gratis voor de deelnemers;
• De communicatie van dit aanbod is in handen van het district Borgerhout. Madam Fortuna vzw wordt vermeld als co-organisator.

Artistieke projecten 'Cantar con Pasion' en 'De Ruimte'

• Madam Fortuna vespreidt een oproep in de buurt voor deelname aan de projecten en streeft er naar om minstens 30% deelnemers te bereiken met buitenlandse roots;
• Madam Fortuna streeft er ook naar om minstens 40% deelnemers uit Borgerhout te bereiken;
• Het traject naar een toonmoment is minstens even belangrijk als het toonmoment zelf. Doorheen de projecten primeert het samenzijn en spelplezier;
• Het districtscollege wordt uitgenodigd op de toonmomenten;
• Op het promotiemateriaal wordt vermeld dat het project ondersteund wordt door het district Borgerhout, dit door het sponsorlogo van het district of aan de hand van een tekst.

Het districtsbestuur vindt deze werking waardevol en wil deze ondersteunen.

Indien de verwachte projectresultaten zoals vooropgesteld in art. 4 van de afsprakennota ten gevolge van de maatregelen in het kader van de Covid19-pandemie niet of onvoldoende behaald kunnen worden, dient de uitvoerder dit onmiddellijk te signaleren aan de ondersteuningsverstrekker zodat in onderling overleg de impact op het project besproken kan worden.

Ter beschikkingstelling infrastructuur

Madam Fortuna vzw verbindt zich ertoe om twee districtsdagen ten voordele van het district Borgerhout of een door het district aangeduide partner te faciliteren, dit door middel van kosteloze terbeschikkingstelling van haar infrastructuur.

Onder activiteiten in het kader van districtsdagen wordt verstaan: die activiteiten waarvoor Madam Fortuna vzw niet als partner in de inhoudelijke realisatie van de activiteit wordt betrokken. Activiteiten die in een samenwerkingsverband worden opgezet of die binnen de afsprakennota worden omschreven als samenwerkingsactiviteiten vallen niet onder de districtsdagen. 

Bij districtsdagen gelden volgende afspraken van gebruik en ondersteuning:

1. Het vastleggen van de dagen gebeurt via voordracht door het district, in onderling overleg. Indien een dag niet voorzien kan worden, motiveert Madam Fortuna vzw dit en doet enkele voorstellen die ook passen voor het district.
2. Dagen nodig voor voorbereiding, repetities, opbouw en belichting, en afbraak zijn mee inbegrepen in die dagen.
3. Deze dagen worden bij voorkeur ter beschikking gesteld van sociaal-culturele activiteiten die gerelateerd zijn aan Borgerhout.
4. Tijdens het gebruik is het huishoudelijk reglement van Madam Fortuna vzw van toepassing.
5. Het materiaal van Madam Fortuna vzw kan gratis gebruikt worden; eventueel te huren materiaal wordt rechtstreeks aan het district of de externe partner gefactureerd maar vooraf doorgegeven.
6. Madam Fortuna vzw zet tussen 2 en 5 vrijwilligers ter beschikking voor onthaal, bar en opruim achteraf (afhankelijk van het event).
7. Drank wordt afgenomen van Madam Fortuna vzw, tenzij anders afgesproken.

Wetgeving op de ondersteuning:

• De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• Het Kaderbesluit Basisprincipes Ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden naar de districtscolleges gedelegeerd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.

In de vierde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (goedgekeurd in de districtsraad van 29 november 2021, jaarnummer 64) werd deze ondersteuning nominatief ingeschreven op Madam Fortuna vzw. Het district voorzag bij de goedkeuring een ondersteuning van 12.500,00 euro voor de diverse projecten. 

Het ondersteuningsbedrag wordt in twee evenredige schijven uitbetaald: 50% na goedkeuring van het districtscollegebesluit. De andere 50% wordt uitbetaald nadat er een eindverslag en een eindafrekening bezorgd en goedgekeurd wordt. Madam Fortuna vzw moet uiterlijk 1 februari 2023 een evaluatiedossier indienen, bestaande uit een inhoudelijk verslag en een financieel verslag met bewijsstukken van de uitgaven (facturen, onkostennota's, kastickets).