De districtsraad keurde op 21 maart 2022 het reglement op de buurtcontracten goed (jaarnummer 25).
Het krediet voor de aankoop van geefbibs werd voorzien in aanpassing 4 van het meerjarenplan 2020-2025, goedgekeurd door de districtsraad van Hoboken op 22 november 2021 (jaarnummer 83).
Zoals ook in 2021 voorziet het district via Stadsmakers een kant-en-klare geefbib voor de vijf eerste aanvragers binnen een Buurtcontract. Het district behandelt de aanvragen conform andere Buurtcontracten, binnen het reglement dat op moment van aanvraag van toepassing is.
Start van promocampagne met uitleg over aanbod en werkwijze via digitale kanalen: vanaf eind maart 2022.
Deadline indienen aanvragen: mei 2022 en plaatsing geefbibkastjes in de loop van juni 2022.
Er werden vier offerteaanvragen verstuurd naar Hobokense schrijnwerkers: Erka cv, De Maakfabriek, Wood at Work, Aan Tafel bvba. Er werden twee offertes ingediend, allebei van Erka cv:
Criteria voor de overheidsopdracht : prijs en kwaliteit. Advies administratie: voorkeur voor offerte met bedrag van 3.878,05 EUR omwille van betere kwaliteit.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de participatie en verenigingsleven.
Bestelbon 4005499461 op naam van Erka cv voor de aankoop van 5 geefbibkastjes voor een bedrag van 3.878,05 EUR incl. btw wordt goedgekeurd onder het gedelegeerd budgethouderschap en verrekend op volgend budgetadres: budgetplaats: 5066000000 – budgetpositie: 6141 - functiegebied: 2HOB010301A00000 – begrotingsprogramma: 2HO090909.
Het districtscollege keurt de werkwijze voor de uitreiking van de vijf geefbibkastjes 2022 goed.
Het districtscollege neemt kennis van de uitgaven goedgekeurd onder het gedelegeerd budgethouderschap.