2022_DCHO_00094 - Ondersteuning. Cultuur - vzw Lokaal Cultuurbeleid district Hoboken. Nominatieve uitbetaling saldo 2021 - Goedkeuring

Het budget werd voorzien bij aanpassing 3 van het meerjarenplan 2020-2025, goedgekeurd door de districtsraad van Hoboken op 28 juni 2021 (jaarnummer 50). 

Het districtscollege van Hoboken keurde op 30 maart 2021 (jaarnummer 86) de vastlegging van het nominatief krediet en de afsprakennota goed en werd een voorschot van 80% uitbetaald. 

De verantwoording van de uitgaven geven een detailoverzicht per programmatie:

Korte evaluatie:

• Camping Louisa
  Door de (beperkte)versoepelingen van de coronamaatregelen heeft het cultuurcentrum alsnog tijdens de maand augustus, een geslaagde editie, van de concertenreeks Camping Louisa kunnen organiseren op woensdag 4,11, 18 en 25 augustus. Er werd gewerkt met reserveringen, met een beperking tot maximum 600 aanwezigen. De nodige voorzieningen om alles veilig te laten verlopen werden genomen: De kosten om het logistiek mogelijk te maken zijn daardoor wel verhoogd: meer WC units, aankoop alcoholgel, extra signalisatie, inhuren van extra mensen voor ingang controle en aankoop polsbandjes, ...
• Bibliotheek projecten
  De werking van de Bibliotheek richt zich niet enkel meer op het uitlenen van bibliotheek materialen(boeken, CD's en strips). De bibliotheek zet nu ook meer in op beleving via lezingen, workshops en cursussen. Door de coronamaatregelen is de bibliotheek een tijd gesloten. Er werd voor de ontlening van materialen enkel op afspraak gewerkt. Veel activiteiten zijn daardoor geannuleerd. Na de versoepelingen van het najaar heeft de bibliotheek een beperkt aantal activiteiten uitgewerkt.  
• ten Zuiden van ’t Zuid
  Door de coronabeperkingen werd dit klassiek concert in openlucht pas begin september georganiseerd. Het is een gratis festival. Om de organisatie mogelijk te maken volgens de geldende coronamaatregelen zijn er extra logistieke kosten geweest ( inhuren extra personeel voor ticket controle, extra afsluitingen, polsbandjes, alcoholgel, extra groot podium, extra WC units,..).
• Programmatie volwassenen
  Met deze programmatie was het constant schakelen tussen de steeds veranderende coronamaatregelen. Desondanks heeft het publiek zijn weg toch gevonden om naar voorstellingen te komen kijken. Het aantal toegelaten activiteiten werd beperkt en ook het aantal aanwezigen, toch de organisatiekosten blijven. Het cultuurcentrum blijft inzetten op theatervoorstellingen, klassieke muziek en familie- gezinsactiviteiten/voorstellingen (Louisaland).
• Blues Kroegentocht (Tourneé Musicale)
  Door de coronamaatregelen werd het snel duidelijk dat er in november geen 'kroegentocht' kon georganiseerd worden. In overleg met het districtscollege werd beslist om het budget over te dragen naar 2022 en dan twee edities te organiseren: één in het voorjaar en één in het najaar.
• Vlaanderen Feest
  Dit jaar kon Vlaanderen Feest  plaatsvinden onder de geldende coronamaatregelen: vooraf reserveren, beperkt aantal aanwezigen, ticket controle. De logistieke kosten zijn hierdoor ook verhoogd. De koepelorganisatie 'Vlaanderen Feest' voorziet een financiële ondersteuning voor organisatoren. Het cultuurcentrum heeft een ondersteuning aangevraagd.
• Kerst in Hoboken
  Ook hier hebben de geldende coronamaatregelen er voor gezorgd dat de kerstmarkt in december niet kon plaatsvinden. Voor de vastgelegde animaties werd een deel van de uitkoopsom toch betaald als engagement voor een volgende editie en ook ter financiële ondersteuning. Het districtscollege heeft in deze ook beslist om een alternatieve lentemarkt in het voorjaar te organiseren voor de verenigingen.
• Mammoetproject
  Het skelet van de mammoet dat in 1862 werd opgegraven tijdens de bouw van het fort 8 komt van het Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen naar Hoboken. Het is een omvangrijk project waarbij verschillende partners worden betrokken. Het afgelopen jaar zijn er voorbereidende kosten geweest voor het ontwerpen van een logo, specifiek promotiemateriaal, copywriter, ontwerpen van een mammoet silhouet door een illustrator, uitwerking project door organisatie 'De Machienerie'
• Locatieprojecten
  De theaterzaal van het cultuurcentrum is niet altijd geschikt om bepaalde voorstellingen te kunnen organiseren. Door de beperkende coronamaatregelen kon de theaterzaal niet of nauwelijks benut worden en zijn er voorstellingen op locatie uitgewerkt. De uitgestelde openlucht theatervoorstelling 'Oudland' heeft wel plaats gehad in de Hobokense Polder met voorstellingen in mei en juni. 

Op basis van de evaluatie en de binnengebrachte bewijsstukken bedraagt de eindafrekening 2021:

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 oktober 2020 (jaarnummer 00595).

Het saldo voor een bedrag van 21.400,00 EUR zal uitbetaald worden met bestelbon 4505123020 reeds goedgekeurd op het districtscollege van 30 maart 2021 (jaarnummer 86).