Terug
Gepubliceerd op 22/06/2022

2022_DCHO_00161 - Lichtplan ‘Sint-Jozefkerk Moretusburg’. Plaatsen van architecturale verlichting. Opdracht SWOU12783A - Definitief ontwerp. Prijsvraag en vastlegging - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 21/06/2022 - 19:00 Collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ineke Pycke, Districtssecretaris

Afwezig

Tom De Boeck, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Ineke Pycke, Districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsburgemeester
2022_DCHO_00161 - Lichtplan ‘Sint-Jozefkerk Moretusburg’. Plaatsen van architecturale verlichting. Opdracht SWOU12783A - Definitief ontwerp. Prijsvraag en vastlegging - Goedkeuring 2022_DCHO_00161 - Lichtplan ‘Sint-Jozefkerk Moretusburg’. Plaatsen van architecturale verlichting. Opdracht SWOU12783A - Definitief ontwerp. Prijsvraag en vastlegging - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Voor het plaatsen van architecturale verlichting voor het aanstralen van de Sint-Jozefkerk Moretusburg, vroeg de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling een offerte aan Fluvius System Operator. Fluvius System Operator maakte een lichtplan en bijhorende offerte met referentie 359164 versie B op ten bedrage van 55.004,82 EUR exclusief btw.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt het lichtplan Sint-Jozefkerk Moretusburg en bijhorende offerte ter goedkeuring voor.

Argumentatie

De werken omvatten:

  • het leveren en plaatsen en afregelen van verlichtingstoestellen;
  • het leveren en plaatsen van masten, beugels en dakrail volgens principetekeningen;
  • het leveren en plaatsen van de bekabeling volgens principetekeningen, inclusief buitenkast met meter en sturing volgens het standaard OV brandregime.
Alle materialen zijn uitgevoerd in de kleur stadsgrijs.

Juridische grond

Fluvius System Operator is overeenkomstig het Energiedecreet van 8 mei 2009 de door de VREG vergunde werkmaatschappij voor 14 Vlaamse opdrachthoudende verenigingen (intergemeentelijke samenwerkingsverbanden).

Artikel 398 uit het Decreet Lokaal bestuur bepaalt in paragraaf 1 dat de gemeenten beslissen over de beheersoverdracht overeenkomstig de statuten van het samenwerkingsverband, waarbij in paragraaf 2, 3° de opdrachthoudende vereniging wordt gedefinieerd als een samenwerkingsverband met beheersoverdracht waaraan de deelnemende gemeenten de uitvoering van een of meer duidelijk omschreven bevoegdheden met betrekking tot een of meer functioneel samenhangende beleidsdomeinen toevertrouwen.

Onder beheersoverdracht wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van door hen genomen beslissingen in het kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de deelnemende gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of samen met derden dezelfde opdracht uit te voeren.

Artikel 30§3 (gezamenlijke In-house-toezicht) van de wet van 17 juni 2016 is van toepassing.

§ 3. De aanbestedende overheid die op een privaat- of publiekrechtelijke rechtspersoon geen controle uitoefent in de zin van paragraaf 1, kan een overheidsopdracht plaatsen bij die rechtspersoon zonder deze wet toe te passen, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan :

1° de aanbestedende overheid oefent, samen met andere aanbestedende overheden, op die rechtspersoon toezicht uit zoals op hun eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van die rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheden of door andere, door diezelfde aanbestedende overheden gecontroleerde rechtspersonen; en
 3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor plaatsen, herplaatsen en onderhoud van openbare verlichting op lokale straten en pleinen.

In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. 

De Baron Sadoinestraat is een lokale straat.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1794) besliste het college dat convenanten, die de rechtspersoon ‘stad Antwerpen’ afsluit met andere overheden, nutsmaatschappijen, telematicabedrijven en intercommunales vallen onder de bevoegdheid van de gemeenteraad en het college.

De districtsraden en de districtscolleges zijn gebonden aan deze convenanten. Wanneer de financiële inbreng van de districten verwacht wordt, worden zij mee betrokken bij de opmaak en uitvoering van deze convenanten.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Algemene financiële opmerkingen

De werkelijke kostprijs van de werken wordt achteraf verrekend op basis van de door Fluvius betaalde vorderingsstaten (+ 10% overhead kosten Fluvius) met een maximum van het voorliggende offertebedrag 55.004,82 EUR exclusief btw.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte bestelbon 4005513372 op.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2HOB01 - Hoboken speelt zijn troeven uit
2HOB0101 - We investeren in een goed onderhouden, fietsvriendelijk en groen district met plaats voor sport, spel en parkeren
2HOB010101 - Infrastructuur: aanleg en heraanleg openbaar domein
2HOB010101M02758 - SWOU12783 Baron Sadoinestraat (Aanstralingsproject Sint-Jozefkerk Moretusburg)

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege bekrachtigt dat voor de opdracht SWOU12783A, Lichtplan Sint-Jozefkerk Moretusburg, een offerte werd gevraagd aan Fluvius System Operator, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle met ondernemingsnummer 0477 445 084.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de vastlegging goed, voor een bedrag 66.555,83 EUR inclusief btw, voor de opdracht SWOU12783A, Lichtplan Sint-Jozefkerk Moretusburg, op Fluvius System Operator, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle met ondernemingsnummer 0477 445 084.

Artikel 3

Het districtscollege geeft opdracht aan

Dienst

Taak

SW/PR/ONT

Opmaak aanvraag tot toelating Erfgoed en indienen bij bevoegde instanties. 

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
SWOU12783A
Uitvoering Lichtplan Sint-Jozefkerk Moretusburg

Vernieuwen openbare verlichting

Fluvius System Operator
Brusselsesteenweg 199
9090 Melle
ondernemingsnummer:
0477 445 084
rekeningnummer:
 BE16 0910 1312 8674
66.555,83 EURbudgetplaats: 5062515000
budgetpositie: 225
functiegebied: 2HOB010101M02758
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2HO090200
budgetperiode: 2200
4005513372

Bijlagen

  • 20210909_12783A_lichtontwerp.pdf
  • 20220225_12783A_Offerte_359164 v2.docx