2022_DCHO_00107 - Ondersteuning. Jeugd - vzw Lokaal Cultuurbeleid district Hoboken. Nominatieve uitbetaling saldo 2021 - Goedkeuring

Op 28 juni 2021 (jaarnummer 50) keurde de districtsraad van Hoboken bij aanpassing 3 van het meerjarenplan een nominatieve ondersteuning van 54.500,00 EUR goed aan de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Hoboken voor de jeugdprogrammatie. Er werd een voorschot van 80% uitbetaald.

Dit besluit regelt de uitbetaling van het resterende saldo.

De verantwoording van de uitgaven geven een detailoverzicht per programmatie:

Korte evaluatie: 

Louisaland
Door de coronamaatregelen, zijn niet alle Louisalanden doorgegaan. Bij de aanpassing van het meerjarenplan werd dit budget dan ook verlaagd. Louisaland is een project dat in samenwerking met Cultuur (vanuit de reguliere stadstoelage), het eindtotaal is de totaaluitgave van de georganiseerde Louisalanden en Louisaland XL (buiteneditie in september).

Picknick in den Hof
Ook hier strooide corona roet in het eten. Picknick in de hof kon niet doorgaan door de geldende coronamaatregelen. Er werden geen kosten voor gemaakt. 

Sinterklaasfeest
Ook de planning van het Sinterklaasfeest werd last-minute lichtjes aangepast door de veranderende maatregelen. Ondanks het slechte weer ging het evenement buiten door. De grote show werd opgedeeld in 4 kleinere shows, zodat er meer mensen konden deelnemen aan de activiteit. Alle kindjes gingen naar huis met een leuk cadeau en snoepgoed van de Sint.

Workshops A-kaart/kinderatelier/ravotkot
Elke vakantie werd er een speels aanbod voorzien door de jeugddienst. Wanneer de coronamaatregelen het niet toelieten om een kamp te laten doorgaan, werd er een alternatief aanbod door de jeugddienst uitgewerkt (online, zoektochten doorheen Hoboken,...). Daarnaast werd er ook een ruim "open aanbod" uitgewerkt, waarbij kinderen en hun gezin zich konden uitleven in de tuin van het Gravenhof.
Het Ravotkot opende ook wekelijks zijn deuren (woensdag- en zaterdagnammidag en in schoolvakanties op maandag- tot donderdag- en zaterdagnamiddag.)
Er werden ook een aantal nieuwe activiteiten toegevoegd aan ons aanbod: Griezelhof, halloweenfuif, zomerstartfeest,... Al deze activiteiten werden enthousiast onthaald door de bezoekers.

Dag van de Hobokense jeugdvereniging
De Hobokense jeugdverenigingen werden warm bedankt op de dag van de Hobokense jeugdverenigingen. Er werd animatie voorzien in de vorm van een vuuract, daarnaast werden de jeugdverenigingen getrakteerd op lekkere frietjes en drankjes. 

Bedanking monitoren
Om de monitoren te bedanken voor hun inzet tijdens dit niet zo vanzelfsprekende jaar, werden er allerlei teambuildende activiteiten georganiseerd. Daarnaast volgde er ook een bedankingsetentje en een leuke mocktailworkshop.

Buitenspeeldag
De buitenspeeldag werd herleid naar een iets kleinere editie voor 200 personen. De animatie die door externe partners werd voorzien, werd omgeboekt naar het open aanbod doorheen de zomer. Hierdoor kon er aan het begin van de zomer een extra groot aanbod neerzetten tijdens het zomer startfeest. 

Promotiemateriaal jeugddienst
Er werden armbandjes met het logo van de jeugddienst gemaakt. Deze waren bedoeld voor de buitenspeeldag, maar zullen gebruikt worden op een ander evenement. Daarnaast werden er ook drinkbussen gemaakt met de het logo van de Jeugddienst, deze werden uitgedeeld bij de "zoektocht naar het gouden ei" en aan de deelnemers van onze activiteiten.

Toiletcontainer Sorghvliedt
In overleg werd er beslist om geen toiletcontainer in het Sorghvliedt  park te zetten, er kon niet worden voldaan aan de vooropgestelde hygiëne-maatregelen. 

Dag van het park
Ook de dag van het park werd geannuleerd wegens corona. Als alternatief voor de activiteiten die niet konden doorgaan werden onder het A-kaart aanbod een aantal nieuwe activiteiten uitgewerkt.

Kinderdistrictsraad
Wegens corona was het niet mogelijk om de kinderdistrictsraad te organiseren. De coronamaatregelen lieten het niet toe om kinderen van scholen te mengen.

Op basis van de evaluatie en de binnengebrachte bewijsstukken bedraagt de eindafrekening 2021:

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 oktober 2020 (jaarnummer 00595).

Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.