2022_RVBAGSO_00084 - Patrimonium A7_16, Stedelijk Lyceum Lamorinière, Campus Harmonie, Lamorinièrestraat 244-248, 2018 Antwerpen_Afbraak conciërgewoning + nieuwbouw; gevelrenovatie; heraanleg speelplaats; brandtechnische werken en verfraaiingswerken_SO/16/1171784 - Scopewijziging en budgetverhoging - Goedkeuring

De aanleiding van dit project zijn de opmerkingen uit het doorlichtingsverslag. Tevens wil AG Stedelijk Onderwijs het gebouw in orde maken voor de komende 10 jaar.

Op 25 november 2016 heeft de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen het projectvoorstel goedgekeurd inzake verfraaiingswerken voor Stedelijk Lyceum Lamorinière, Lamorinièrestraat 244-248 in 2018 Antwerpen. Dit voor een totale projectkost van € 855.827,55.

Op 24 november 2017 heeft de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen het gewijzigde projectvoorstel goedgekeurd inzake afbraak conciërgewoning + nieuwbouw, gevelrenovatie, heraanleg speelplaats, brandtechnische werken en verfraaiingswerken. Dit voor een totale projectkost van € 3.281.955,77.

Op 27 september 2019 heeft de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen de scope uitbreiding en budgetverhoging  goedgekeurd inzake afbraak conciërgewoning + nieuwbouw, gevelrenovatie, heraanleg speelplaats, brandtechnische werken en verfraaiingswerken. Dit voor een totale projectkost van € 7.258.995,59.

Dit project is van juni 2019 tot februari 2021 on hold gezet omwille van budgettaire tekorten in het Masterplan.

Na het heropenen van het dossier voor verdere uitwerking van het ontwerpdossier bleek een uitbreiding van het eerder vastgelegd bouwprogramma noodzakelijk.

Uitbreiding bouwprogramma:

1. Het bouwprogramma is gewijzigd ten gevolge van voortschrijdende inzichten in het gebruik van het gebouw:

• extra opfriswerken in functie van extra klaslokalen: vernieuwing plafonds naar akoestische plafonds en renovatie vloeren, extra schilderwerken (voorbouw nr. 244 -248);
• het openbreken van wanden om klasdoorbrekend te kunnen werken (middenbouw);
• omvormen van de huishoudlokalen tot een oefenappartement voor de richtingen voeding / verzorging - STW (voorbouw nr. 248);

    2. Het bouwprogramma is gewijzigd door aanpassing van het sanitair aan de Blauwdruk Sanitair. Dit vraagt extra toiletten in de schoolgebouwen en in het sanitair blok bij de turnzaal.

    3. Na verder onderzoek van de daken dient ook het dak van nr. 246 mee gerenoveerd te worden wegens de slechte staat. Dit dak was niet mee opgenomen in de renovatie daken REG projecten van 2014.

    4. Na verder onderzoek van de gevels van de middenbouw, blijken heel wat ornamenten en het metselwerk in slechte staat. Dit geldt voor de vier gevels. Dit wordt mee opgenomen in het programma.

    5.  Het bestaande buitenschrijnwerk van de voorbouw (nr. 244 - 248) en de middenbouw is nooit opgenomen geweest in een REG project. Het pvc schrijnwerk dateert van 2003 - 2005. Het sluit moeilijk. Onze interne experten raden vervanging aan. Het vervangen van het bijkomend buitenschrijnwerk voor de voorbouw nr. 244 en de middenbouw wordt mee opgenomen in het programma.

    6. Wijziging technieken:

• Foutieve berekening in technieken: recirculatiedampkappen waren niet mee opgenomen in voorgaande ramingen, wat betreft de branddetectie was slechts een gedeelte van de installatie opgenomen in de voorgaande ramingen;
• Op advies van onze experten HVAC wordt in de hele voorbouw (244 -246 -248) en de middenbouw het ventilatiesysteem D geïnstalleerd;
• Door verandering van het bouwprogramma, is er een herevaluatie van de technieken in de voorbouw, middenbouw en nieuwbouw;

     7. Wijzigingen na overleg met IDPB :

Eextra uitgangen in kookklassen. Dit vereist het verplaatsen van een kookklas.;

• Compartimentering van het archief en ondergrondse fietsenstalling;
• Aanpassing valbeveiliging bestaande monumentale trappen;
• De noodtrap van de middenbouw is in slechte staat. Momenteel gebeurt het betreden van de noodtrap door ramen in de klaslokalen. Er wordt een nieuwe noodtrap geplaatst waarbij de toegang op vloerniveau voorzien wordt.

    8. De gevelbekleding van de turnzaal is asbesthoudend. Het verwijderen en vernieuwen van de gevelbekleding wordt mee opgenomen in dit programma.

    9. In de kelder van de middenbouw waar de cv- installatie van de school staat, is er geregeld infiltratie van vocht / water. Er wordt langs de buitenzijde een vochtwerende bekuiping aangebracht. Hiervoor dient een deel van de groenaanleg van de basisschool (kleuter) de Kleine Stad, Gétrystraat, tijdelijk verwijderd te worden en heraangelegd.

    10. Een stijging van de bouwkost impliceert tevens een stijging van de erelonen, werkingsmarge, index en prijsherziening.

Dit project  incl. scopewijzingen hebben, conform de architectenovereenkomst d.d. 02/06/2018 - opgesteld op basis van de raamovereenkomst  restauratiepool 201 GAC/2014/18899,  geleid tot de toewijzing van extra opdrachten aan aNNo architecten :

• 22/02/2018 goedkeuring manager bijkomende opdracht voor de opmeting van de bestaande toestand
• 20/08/2019 goedkeuring manager bijkomende opdracht voor de audit van de bestaande elektrische installatie
• 20/07/2021 goedkeuring manager bijkomende opdracht voor het sloopopvolgingsplan
• 20/07/2021 goedkeuring manager bijkomende opdracht voor de archeologienota

Een bijkomende opdracht dient toegewezen te worden  aan  aNNo architecten, na ontvangst van prijsopgave, zijnde deze voor het opmaken van een technisch verslag in het kader van een milieu hygiënisch onderzoek t.g.v grondverzet voor de heraanleg van de speelplaats gezien er een mogelijke verontreiniging is met minerale olie en VOCI's (OVAM), raming: €3.265,82 incl. btw

Impact planning

Deze scopewijziging die een toename van de werkzaamheden inhoudt, zorgt ervoor dat de planning gewijzigd wordt:

• het indienen van de omgevingsvergunning wordt met 4 weken opgeschoven: 30/04/2022 naar 30/05/2022
• de opmaak van het aanbestedingsdossier wordt met 11 weken opgeschoven: publicatie 15/08/2022 naar 31/10/2022
• de start werken wordt opgeschoven met 22 weken opgeschoven: start werken 01/01/2023 naar 01/06/2023
• voorlopige oplevering: 29/11/2025
• definitieve oplevering: 29/11/2026

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en haar uitvoeringsbesluiten

Gezien de projectkost > €250.000 (excl. BTW) heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Aanstelling architect: 15 december 2017

Fase tot definitief ontwerp: maart /april  2022

Fase indienen bouwaanvraag: juni 2022

Fase aanbestedingsdossier:  maart 2022

Agion indienen dossier: oktober 2022

Fase publiceren dossier voor aannemers: begin november 2022

Fase aanstellen aannemer: maart 2023

Aanvang werken: juni 2023

Voorlopige oplevering: eind november 2025

Tijdens het uitwerken van het ontwerp zijn het schoolteam, IDPB,  interne experten, EPB-verslaggever en veiligheidscoördinator geconsulteerd. 

Bij de opmaak van het uitvoeringsdossier zal de expertise van onze Facilitaire Diensten verder geconsulteerd worden. Ook de andere partijen zullen tijdens overlegmomenten nauw betrokken worden. 

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW). De bouwkost is gebaseerd op de raming van architectenbureau aNNo bij definitief ontwerp. De toename van het budget is te wijten aan de scopewijziging zoals weergegeven onder het punt Argumentatie

Het budget opgenomen in de meerjarenplanning 2020-2025 is niet toereikend.

Het dossier betreft een AGION-dossier.

Er is een principeakkoord:

- op de regulier pot AGION  2019  is voorzien: € 353.582,41

- op de regulier pot AGION 2020 is voorzien: € 1.830.922,33

Totale aandeel AGION bedraagt: € 2.184.574,74

Aandeel AG SO bedraagt: € 7.516.925,79

Project gerelateerde kosten (niet opgenomen in deze projectkost)

1. Verhuiskosten (boekhoudkundige code 6169)

Deze kosten zijn van toepassing op dit project. De inboedel van de huidige school dient verhuisd te worden naar de tijdelijke huisvesting. Dit betreft zowel losse als vaste inrichting. Deze kosten maken geen deel uit van de huidig goed te keuren projectkost, maar komen op het verhuisbudget en is te voorzien in 2022 en 2024.

2. Los meubilair (masterplan 2020 -2025)

Deze kosten zijn niet van toepassing op dit project, omdat de uitbreiding nieuwbouw minder dan 25 % van het bestaande oppervlakte bedraagt.

Gezien het project voornamelijk renovatie betreft, zijn er momenteel geen digitale borden opgenomen in de projectkost.

3. Huurgelden (boekhoudkundige code 6100)
Deze kosten zijn niet van toepassing op dit project