2022_RVBAGSO_00090 - SO/14/740188 - Stedelijke basisschool Kosmos - Gerard Le Grellelaan - Budgetverhoging - Goedkeuring

Op 24 juni 2016 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel voor de verdere ontwikkeling van basisschool Kosmos, gelegen te 2020 Wilrijk, Gerard Le Grellelaan 6-7 goedgekeurd voor een totale projectkost van € 5 428 525,06.

Het bouwheerschap werd nadien gedelegeerd naar AG Vespa, en in december 2016 werd na de ontwerpwedstrijd het bureau Dierendonckblacke Architecten geselecteerd om de opdracht uit te werken.

Op 24 november 2017 heeft de raad van bestuur een eerste budgetverhoging goedgekeurd op basis van de adviezen van het architectenbureau en AG Vespa. De nieuwe projectkost bedroeg toen € 6 167 415,11. 

Op 30 november 2018 heeft de raad van bestuur een tweede budgetverhoging goedgekeurd op basis van een nieuwe verantwoording van het architectenbureau en  AG Vespa. De nieuwe projectkost bedroeg toen € 6 860 458,95, en de opdracht werd toen gegund aan aannemer Brebuild NV.

Op 1 maart 2019 werd de werf opgestart.

Op 26 april 2019 heeft de raad van bestuur een budgetaanpassing goedgekeurd op basis van een btw rechtzetting. De nieuwe projectkost bedroeg toen € 6 938 283,37.

Op 1 september 2019 werd een eerste deel van de school in gebruik genomen.
Op 1 januari 2020 werd een tweede (en laatste) deel van de school in gebruik genomen.

Op 24 februari 2021 werd de werf voorlopig opgeleverd.

Bij de eindafrekening heeft aannemer Brebuild +/- € 1.200.000 boven het budget gevorderd.
Sindsdien is AG Vespa met Brebuild in discussie getreden, en is zij erin geslaagd dit bedrag +/- 75% te doen zakken.
De overige +/- 25% zijn door AG Vespa wel erkend als terecht.

Er dient extra budget opgevraagd te worden om een aantal openstaande facturen van de aannemer te kunnen vergoeden en om alle nog noodzakelijke werken te kunnen uitvoeren.

Op 24 februari 2023 staat de definitieve oplevering gepland.

Budgetverhoging

De noodzakelijke budgetverhoging kan opgedeeld worden in 3 delen.

1/ Extra kosten die voortkomen uit de werf:
- De historische spanten van het gebouw op nr. 7 konden hun dragende functie niet behouden. Daarvoor werd een nieuwe bouwconstructie bedacht en uitgevoerd.
- De voorziene verharding bleekt niet voldoende om aan te sluiten op de verharding van het park. Er diende méér uitgevoerd te worden dan voorzien.
- Er waren extra kosten nodig voor het in gebruik kunnen houden van de mobiele units (aanpassingen internetbekabeling).

2/ Extra kosten die voortkomen uit de ingebruikname:
- Duivenwering was niet voorzien, maar is noodzakelijk.
- Vingerbeveiliging was niet voorzien, maar is noodzakelijk.
- In de DKO ruimte was geen akoestische demping voorzien, maar is noodzakelijk.
- De ICT ruimte blijkt in de zomer te hard op te warmen waardoor hier extra ventilatie noodzakelijk is.
- Bij gebruik bleek nog extra vast meubilair nodig.

3/ Erelonen en projectbegeleiding
- De architect heeft een extra omgevingsvergunning moeten aanvragen voor het bouwen van de hoogspanningscabine.
- De architect heeft een nieuwe omgevingsvergunning moeten aanvragen voor het bouwen van de luifel van huisnummer 5, aangezien deze van plaats diende gewijzigd te worden.
- De coördinatie van alle extra werken vertegenwoordigt ook een extra kost.

Niet van toepassing

Impact projectkost
Door de budgetverhoging genereren we een nieuwe projectkost. De erelonen en werkingsmarge worden bij deze status ook aangepast.

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). Deze opsplitsing is gebaseerd op cijfers van AG Vespa.

Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2020-2025, is niet toereikend.

Agion
Het dossier betreft een Agion dossier.

Volgende middelen werden opgevraagd en reeds verkregen:
- Op de capaciteitspot 2104: € 1 157 253,40
- Op de reguliere pot 2018: € 655.521,46
- Op de reguliere pot 2019: € 1 118 393,28