Notulen  districtscollege Ekeren

Volgende vergaderdata worden vastgelegd voor het eerste semester 2023.

Artikelen 18-19, 37 §5, 50, 126-127, 129-131 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het districtscollege vergadert regelmatig, op de dagen en uren die het bepaalt, en zo dikwijls als de behandeling van de zaken het vereist. De districtsburgemeester kan in spoedeisende gevallen buitengewone vergaderingen bijeenroepen op de dag en het uur die hij bepaalt.

De districtsraad vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen en ten minste tienmaal per jaar. De voorzitter van de districtsraad beslist tot bijeenroeping van de districtsraad en stelt de agenda van de vergadering op.

Het huishoudelijk reglement van het district bepaalt de nadere regelen inzake de samenstelling en de werkwijze van de commissie. De oproeping van de raadscommissies wordt digitaal verzonden. De oproeping bevat naast de uitnodiging ook de dagorde en de verwijzingen naar de ontwerpbesluiten die raadpleegbaar zijn op het digitaal besluitvormingsplatform, de dagorde van de commissie(s) en de eventuele dossiers waarop de ontwerpbesluiten betrekking hebben.

Op 22 november 2021 (jaarnummer 76) keurde de districtsraad Ekeren de tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Er werd een ondersteuningsopdracht voorzien voor organisatie van de Dag van de Jeugdbeweging. De afsprakennota geeft een specifieke ondersteuning aan vzw Chirojeugd Vlaanderen oor het het organiseren van deze dag op 21 oktober 2022 op het Theaterplein in Antwerpen.

De dag van de jeugdbeweging wordt jaarlijks georganiseerd door, voor en met jongeren. De dag staat in het teken van samenhorigheid en de jeugdbeweging in de kijker te zetten en de vele leden en vrijwilligers te bedanken voor hun engagement. De dag wordt georganiseerd op vrijdag 21 oktober 2022 op het Theaterplein in Antwerpen. Er wordt een ontbijt aangeboden voor al de leden. De organisatie van het evenement gebeurt op een duurzame en inclusieve manier. Het betreft de ondersteuning van aanvullende lokale jeugdinitiatieven naar aanleiding van het bovenlokaal evenement 'Dag van de jeugdbeweging' op 21 oktober 2022. Alle kosten verbonden aan de organisatie komen in aanmerking voor ondersteuning.

• Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
• Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges vastgelegd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het lokaal jeugdbeleid.

De afsprakennota 2022 voorziet een ondersteuning van 375,00 EUR.

De ontvanger moet het bereiken van de vereiste resultaten aantonen door het indienen van:

• een inhoudelijk eindverslag met beschrijving van de gerealiseerde acties;
• een financieel eindverslag met een weergave van de gemaakte uitgaven en bijhorende bewijsstukken.

De verslagen moeten uiterlijk op 15 december 2022 ingediend worden via de verenigingendatabank.

Het districtscollege vergaderde op 11 oktober 2022. Iedereen was aanwezig.

Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.

Artikelen 132, 277 en 278§2 1ste lid van het Decreet Lokaal Bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.

Artikelen 50 en 129 van het Decreet Lokaal Bestuur bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege. De goedgekeurde notulen worden voor de volgende vergadering van het districtscollege na het districtscollege waarop de notulen werden goedgekeurd aan de districtsraadsleden bezorgd.

Op 18 september 2020 (jaarnummer 7769) gunde het college de raamovereenkomst "uitvoeren van structurele aanpassingen op het openbaar domein", Perceel 1 - cluster Noord, districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ekeren, Deurne en Merksem aan de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816 op basis van bestek GAC/2020/01241.
De toewijzingsbrief werd verzonden op 12 oktober 2020.

De werken omvatten het heraanleggen van de opritten aan huisnummers 58 en 90 (deel openbaar domein - tussen kopmuren).
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de opdracht SWPR13271A ter goedkeuring voor.

17 juni 2016 – Wet inzake overheidsopdrachten:

• Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.

In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
De Puihoek is een lokale straat.

Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Op 13 december 2019 (jaarnummer 10383) gunde het college de raamovereenkomst " onderhoudswerken aan rijwegen en voetpaden in elementverharding�, op basis van bestek GAC/2019/01001, aan de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816.
De toewijzingsbrief werd verzonden op 7 januari 2020.

Na een breuk in de waterleiding werd de rijweg in het Groot Hagekruis (tussen Frans Lenaertsstraat en Dorpstraat) voorlopig hersteld door Water-Link. Voor de definitieve herstelling is een herbestratingsbon (93m²). Het district wenst de volledige breedte van de rijweg (in klinkers) te vernieuwen vanaf de asfalt ter hoogte van de Dorpstraat tot en met de zebra voorbij de
Frans Lenaertsstraat.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de opdracht SWPR13577A ter goedkeuring voor.

Voor de uitvoering van deze werken maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, op basis van de raamovereenkomst GAC/2019/01001, de opdracht SWPR13577A, Groot Hagelkruis op, voor een bedrag van 17.947,90 EUR (exclusief btw).

Rekening houdend met de btw, prijsherzieningen (PH) en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (VH) bedraagt het vast te leggen budget (in EUR):

Uitvoeringstermijn: 10 werkdagen.

.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
Het Groot Hagelkruis is een lokale straat.

Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Voor deze werken werd bestelbon 4005522933 opgemaakt voor een bedrag van 28.803,86 EUR.