2023_RVBAGSO_00062 - SO2022_1338 - Groenonderhoud en groenbeheer AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen - Gunning - Goedkeuring

De huidige raamovereenkomst SO2018_953 voor groenonderhoud en groenbeheer liep ten einde op zondag 5 maart 2023 . Om hierna de continuïteit van de leveringen te verzekeren, is het aangewezen een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten. Financiën/Aankoop schreef hiervoor openbare procedure met Europese bekendmaking SO2022_1338 uit. 

De opdracht omvat het groenonderhoud en groenbeheer van de open ruimtes in en rond de scholen op de verschillende locaties van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen in stad Antwerpen en gemeente Brasschaat volgens de technische bepalingen in het bestek. In deze raamovereenkomst wordt eveneens expliciet ingezet op het realiseren van een sociale meerwaarde (zie verder in dit besluit). 

De opdracht is opgedeeld in 3 regio’s:

De raamovereenkomst wordt gesloten met één enkele deelnemer die de economisch meest voordelige regelmatige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria zoals opgenomen in het bestek) heeft ingediend. 

Alle voorwaarden zijn in de raamovereenkomst bepaald.

De raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van maximum 4 jaar, die ingaat vanaf de datum vermeld bij sluiting van het contract.  

Op 31 januari 2023 diende volgende firma een offerte in:

1. Krinkels Greencare nv, Auguste Reyerslaan 80, 1030 Brussel met ondernemingsnummer BE0457 071 225.

Met volgende firma in onderaanneming:

1. Het Rekreatief vzw, Doornstraat 600, 2610 Wilrijk met ondernemingsnummer BE0445 687 284.

Inzake het toegangsrecht en de kwalitatieve selectiecriteria (zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren) werd de inschrijver geschikt bevonden.

De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden.

De offerte werd getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek:

1. Prijs: 50 punten
2. Plan van aanpak: 40 punten
   1. Uitvoeringswijze: 16 punten
   2. Materieel: 5 punten
   3. Werfleider: 3 punten
   4. Onkruidbestrijding: 6 punten
   5. Werkwijze moeilijk bereikbare plaatsen: 3 punten
   6. Vereenvoudiging uitvoering en opvolging overheidsopdracht: 3 punten
   7. Ervaring leidinggevend personeel en opleiding personeel: 4 punten
3. Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen: 10 punten
   1. Doorstroom naar niet-gesubsidieerde tewerkstelling: 6 punten
   2. Duurzaamheid: 4 punten

Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit werd gevoegd. Hieruit blijkt de volgende score:

Op basis van bovenstaande argumentatie stelt Financiën/Aankoop voor deze opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria) en tevens enige inschrijver, namelijk Krinkels Greencare nv, Auguste Reyerslaan 80, 1030 Brussel met ondernemingsnummer BE0457 071 225.

1. In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.
2. In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten. 
3. In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
4. In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes. 
5. In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Raad van bestuur conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen.

Sinds de realisatie van Opti-Aankoop wordt er extra ingezet op de betrokkenheid van de klant(en). Voor de opmaak van deze overheidsopdracht werd een medewerker van Patrimonium VP geconsulteerd.

De totale geraamde uitgave van deze opdracht, voor een looptijd van 4 jaar, bedraagt ca. € 1.773.584,89 exclusief btw of ca. € 1.880.000,00 inclusief 6% btw.