Voor het sluiten van een raamovereenkomst voor leerlingenvervoer naar stedelijke zwembaden, sportvelden en sporthallen, inclusief chauffeur werd mededingingsprocedure met onderhandeling SO2022_1411 uitgeschreven.
Op 24 maart 2023 keurde de raad van bestuur de selectie van de kandidaten en het bestek SO2022_1411 goed (cf. besluit 2023_RVBAGSO_00046). Op 28 maart 2023 werden de geselecteerde kandidaten uitgenodigd tot het indienen van een offerte op basis van bestek SO2022_1411.
De opdracht wordt opgedeeld in 10 percelen:
De raamovereenkomst zal gesloten worden met één enkele deelnemer die de economisch meest voordelige regelmatige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria zoals opgenomen in het bestek) heeft ingediend. Alle voorwaarden zijn in de raamovereenkomst bepaald.
De raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van maximum 4 jaar, die ingaat vanaf de datum vermeld bij sluiting van het contract.
Op 25 april 2023 diende volgende firma een offerte in:
Met volgende firma in onderaanneming:
Raad van bestuur conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen.
Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht van de offertes opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden.
Op 8 mei 2023 werd de inschrijver uitgenodigd tot het indienen van een best and final offer (BAFO), uiterlijk in te dienen op 10 mei 2023. De inschrijver bezorgde zijn BAFO tijdig. De inschrijver wenste de prijzen van zijn initiële offerte te behouden.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte, enkel op basis van het gunningscriterium prijs.
Sinds de realisatie van Opti-Aankoop wordt er extra ingezet op de betrokkenheid van de klant(en). Voor de opmaak van deze overheidsopdracht werd een netwerkdirecteur basisonderwijs geconsulteerd.
De totale geraamde uitgave van de opdracht, voor een looptijd van 4 jaar, bedraagt 1.643.808,79 euro incl. btw. Deze raming was gebaseerd op de uitgaven van vorig schooljaar + een verhoging van +/- 15%.
De ingediende prijzen zijn gebaseerd op een fictief rittenschema. De prijzen zullen ieder schooljaar opnieuw opgevraagd worden aan de leverancier op basis van het reële rittenschema. De reële uitgaven zullen ook afhangen van het aantal scholen dat effectief beroep zal doen op deze raamovereenkomst.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen beslist, op basis van het bestek SO2022_1411 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor leerlingenvervoer naar stedelijke zwembaden, sportvelden en sporthallen, inclusief chauffeur en het verslag van nazicht d.d. 11 mei 2023, de volledige opdracht (perceel 1 t.e.m. 10) te gunnen aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria zoals opgenomen in het bestek) en tevens enige inschrijver, namelijk BusenCo bvba, Kasteleinsstraat 4, 9150 Kruibeke met ondernemingsnummer BE0897.983.339.
Taak | Verantwoordelijke | Timing |
Mededeling sluiting | Financiën / Aankoop | na vrijgave raad van bestuur |
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres |
Raamovereenkomst voor leerlingenvervoer naar stedelijke zwembaden, sportvelden en sporthallen, inclusief chauffeur | De geraamde waarde voor een looptijd van 4 jaar bedraagt 1.643.808,79 euro incl btw. | budgetplaats: scholen
budgetpositie: 61510 Kosten uitstappen niet doorgerekend functiegebied: 2LWS020504A00000 Voldoende, duurzame en inspirerende leer- en werkomgevingen budgetperiode: 2023-2027 |