Terug
Gepubliceerd op 31/01/2023

2023_RVBAGSO_00009 - Patrimonium - Vastgoed - Ruimtebeheer - Abonnementsovereenkomst - A1_27_Maria_Pijpelincxstraat: KBA - fietsenstalling - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 27/01/2023 - 16:00 de Pit
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen DaniĆ«ls; Mie Branders; Peggy Pooters; Jinnih Beels, Voorzitter; Paul Cordy; Marc Swyngedouw; Greet Valck; Sanne Descamps; Nathalie van Baren; Sander Rottiers; Greet De Vrij; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Fabienne Fell, Medewerker kabinet onderwijs; Jeff Van Poppel, Zakelijk directeur; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur

Afwezig

Claude Marinower; Elke Verhaert

Verontschuldigd

Bavo Smits

Secretaris

Greet De Vrij

Voorzitter

Paul Cordy
2023_RVBAGSO_00009 - Patrimonium - Vastgoed - Ruimtebeheer - Abonnementsovereenkomst - A1_27_Maria_Pijpelincxstraat: KBA - fietsenstalling - Goedkeuring 2023_RVBAGSO_00009 - Patrimonium - Vastgoed - Ruimtebeheer - Abonnementsovereenkomst - A1_27_Maria_Pijpelincxstraat: KBA - fietsenstalling - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De Koninklijke Balletschool Antwerpen is gehuisvest in Het Paleis gelegen in 2000 Antwerpen - Maria Pijpelincxstraat.  Het gebouw heeft onvoldoende fietsstalling ter beschikking.

N.V. Antwerps Sportpaleis, medegebruiker van de site, heeft een abonnement voor het gebruik van een fietsenstalling voor een beperkt aantal fietsen in de ondergrondse parkeergarage voor Het Paleis. 

De Koninklijke Balletschool Antwerpen zou hiervan alle werkdagen (weekdagen - geen weekend noch vakantie periode) tijdens reguliere openingsuren van 7u tot 18u exclusief gebruik van kunnen maken voor het personeel.

Argumentatie

De Koninklijke Balletschool Antwerpen is gehuisvest in Het Paleis gelegen in 2000 Antwerpen - Maria Pijpelincxstraat. Het gebouw heeft onvoldoende fietsenstallingen ter beschikking.  Er is binnen het gebouw zelf ook geen mogelijkheid om bijkomende fietsenstalling te creëren.

Als toekomstgerichte organisatie kiest het AG Stedelijk Onderwijs (AGSO) bewust voor duurzame mobiliteit met een minimale impact op de omgeving.  Binnen de grootstedelijke context wil AG Stedelijk Onderwijs haar verantwoordelijkheid opnemen voor een betere luchtkwaliteit. Daarom streven we naar zo weinig mogelijk, zo efficiënt mogelijke en zo duurzaam mogelijke verplaatsingen van en naar de werkplekken. Het STOP-principe blijft het uitgangspunt voor zowel woon-werkverkeer als voor dienstverplaatsingen.

Door het voorzien en aanbieden van een degelijke, veilige, overdekte fietsenstalling voor het personeel, wordt de keuze voor het gebruik van de fiets of e-bike aangemoedigd.

N.V. Antwerps Sportpaleis, medegebruiker van Het Paleis, heeft een abonnement voor het gebruik van afgesloten fietsenstalling (15-tal fietsen) in de ondergrondse parkeergarage voor Het Paleis.  De Koninklijke Balletschool Antwerpen kan hiervan alle werkdagen (weekdagen - geen weekend noch vakantie periode) tijdens reguliere openingsuren van 7u tot 18u exclusief gebruik van maken.  N.V. Antwerps Sportpaleis gebruikt de fietsenstalling immers op andere tijdstippen dan de Koninklijke Balletschool Antwerpen.

Voor het gebruik sluit AG Stedelijke Onderwijs een overeenkomst af met N.V. Antwerps Sportpaleis.  De overeenkomst wordt voor onbepaalde duur gesloten, startende op 1 januari 2023.

Juridische grond

De raad van bestuur is in deze bevoegd voor het afsluiten van langdurige overeenkomsten.

Regelgeving: bevoegdheid

De raad van bestuur is volgens de goedkeuringsmatrix optifin bevoegd voor het afsluiten van deze langlopende huurovereenkomst (vastgoed) - ongeacht de financiële gevolgen.

Algemene financiƫle opmerkingen

Abonnementsvergoeding per kwartaal 417,00€ (of 1.668,00€ op jaarbasis) - inclusief BTW.

De vakantieperiodes (de maanden juli en augustus, twee weken paasvakantie en twee weken kerstvakantie) worden niet aangerekend aan AGSO, die in deze periodes immers ook geen toegang krijgt tot de fietsparking.

Beleidsdoelstellingen

6 - Lerende en werkende stad
2LWS02 - Onderwijs
2LWS0205 - Stedelijk Onderwijs
2LWS020504 - Voldoende, duurzame en inspirerende leer- en werkomgevingen

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur keurt de overeenkomst goed voor het gebruik van de fietsenstalling gelegen in 2000 Antwerpen - Meistraat 4 ten behoeve van Koninklijke Balletschool Antwerpen. De overeenkomst wordt voor onbepaalde duur gesloten, startende op 1 januari 2023.

Artikel 2

De financiële gevolgen van de inhuurneming zijn:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres
Jaarlijkse abonnementsvergoeding
(vanaf 1.01.2023)
1.251 eurobudgetplaats:B911
budgetpositie:6100
functiegebied:1SLW030503
budgetperiode: 2023 - en verder

Artikel 3

Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing
 Opvolgen overeenkomst  VIA_RuimteBeheer  zo snel mogelijk



Bijlagen

  • Interparking-SBA contract fietsensstalling.pdf
  • overeenkomst Fietsenstalling SBA - stedelijk onderwijs dd 01-12-22.pdf