Voor het afsluiten van een meerjarenovereenkomst voor de organisatie van een seniorensportdag werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2023_02604 uitgeschreven. Op 25 mei 2023 dienden de volgende ondernemers een offerte in:
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De offertes werden als volgt beoordeeld en definitief gerangschikt:
Naam | organisatie en invulling van het evenement (90 ptn) | budgetplanning (10 ptn) | Totaal |
BEOPLUS BV | 62 | 8 | 70 |
MINDMOVER BVBA | 55 | 5 | 60 |
JADA EVENTS BVBA | 53 | 6 | 59 |
Het districtscollege keurt de gunning goed voor het afsluiten van een meerjarenovereenkomst voor de organisatie van een seniorensportdag, op basis van bestek GAC_2023_02604, aan BEOPLUS BV, ROTTERDAMSTRAAT 73, 2060 ANTWERPEN met ondernemingsnummer 0829.304.765.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Meerjarenovereenkomst voor de organisatie van een seniorensportdag | 19.854,89 euro inclusief btw | budgetplaats: 5001500000 | 4005559116 |
Meerjarenovereenkomst voor de organisatie van een seniorensportdag | budgetplaats: 5001500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2ANT010402A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2AN090749 budgetperiode: 2400 | volgt nog |