De aanvraag van Act-Wise BV is volledig, werd getoetst aan het gebruiksreglement 'Terbeschikkingstelling zalen stadhuis' en kan toegestaan worden.
Op 25 april 2022 (jaarnummer 240) werd het retributiereglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis 2022-2025' goedgekeurd door de gemeenteraad.
Op 25 april 2022 (jaarnummer 229) werd het gebruiksreglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis' goedgekeurd door de gemeenteraad.
Artikel 56, §3, 3° van het Decreet Lokaal Bestuur: “Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad”.
De opbrengst van de terbeschikkingstelling van de Leyszaal wordt geraamd op 1.331,00 EUR incl. btw, dit bedrag is als volgt samengesteld:
| 4 uur ter beschikkingstelling Leyszaal | 1.149,50 EUR |
| Gebruik keuken | 181,50,00 EUR |
Het college keurt goed dat de Leyszaal ter beschikking wordt gesteld aan Act Wise BV, Tentoonstellingslaan 134, 9000 Gent, voor het organiseren van een receptie op 25 januari 2023 van 9.00 tot 13.00 uur (op- en afbouw inbegrepen).
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| FI/SSC | opmaken factuur voor gebruik van de zaal en terugvordering |
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Order |
|
Huur Leyszaal Act Wise BV - Tentoonstellingslaan 134, 9000 Gent Ondernemingsnummer BE 0895 327 519 |
1149,50 EUR | budgetplaats: 5168500000
budgetpositie: 702 functiegebied: 2SBS010401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA080110 budgetperiode:2300 |
nvt |
|
Extra diensten Gebruik keuken |
181,50 EUR |
budgetplaats: 5168500000
|
nvt |