Terug
Gepubliceerd op 16/01/2023

2023_CBS_00150 - Verhuur zalen stadhuis - Fednav personeelsdiner 20 januari 2023 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/01/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Jinnih Beels, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_00150 - Verhuur zalen stadhuis - Fednav personeelsdiner 20 januari 2023 - Goedkeuring 2023_CBS_00150 - Verhuur zalen stadhuis - Fednav personeelsdiner 20 januari 2023 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Fednav n.v. vraagt de Leyszaal en de Trouwzaal te mogen gebruiken voor het organiseren van een personeelsdiner op 20 januari 2023 van 19.00 tot 23.00 uur, opbouw en afbouw inbegrepen.

Argumentatie

De aanvraag van Fednav n.v. is volledig, werd getoetst aan het gebruiksreglement 'Terbeschikkingstelling zalen stadhuis' en kan toegestaan worden. 

Juridische grond

Op 25 april 2022 (jaarnummer 240) werd het retributiereglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis 2022-2025' goedgekeurd door de gemeenteraad.

Op 25 april 2022 (jaarnummer 229) werd het gebruiksreglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis' goedgekeurd door de gemeenteraad.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 3° van het Decreet Lokaal Bestuur: “Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad”.

Algemene financiƫle opmerkingen

De opbrengst van de terbeschikkingstelling van de Leyszaal en de trouwzaal wordt geraamd op 2.480,50 EUR, dit bedrag is als volgt samengesteld: 

4 uur ter beschikkingstelling Leyszaal1.149,50 EUR
4 uur ter beschikkingstelling Trouwzaal
1.149,50 EUR
Gebruik keuken181,50 EUR


Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de Leyszaal en de Trouwzaal ter beschikking worden gesteld aan Fednav n.v., Sneeuwbeslaan 14, 2610 Wilrijk, voor het organiseren van een personeelsdiner op 20 januari 2023 van 19.00 tot 23.00 uur (op- en afbouw inbegrepen).

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
FI/SSC opmaken factuur voor gebruik van de zaal en terugvordering

Artikel 3

De financieel directeur regelt de financiƫle aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Order

Huur Leyszaal en Trouwzaal

Fednav n.v. - Sneeuwbeslaan 14, 2610 Wilrijk

Ondernemingsnummer BE 0404.525.434

2.299,00 EUR budgetplaats: 5168500000
budgetpositie: 702
functiegebied: 2SBS010401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 2SA080110
budgetperiode:2300
 nvt

Extra diensten

Gebruik Keuken


 

181,50 EUR


budgetplaats: 5168500000
budgetpositie: 702
functiegebied: 2SBS010401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 2SA080110
budgetperiode:2300

nvt