Geachte schepen,
Tijdens de Districtscollege van 25/07/2023 om 15:00 uur heb ik vernomen dat de ondersteuning voor het Sinterklaascomité werd geweigerd. Dit nieuws verraste me en riep enkele vragen op.
Het Sinterklaasstoet in Berchem is een lange traditie in ons bruisende district. Het verbindt verschillende wijken en trekt een breed publiek aan dat uren van tevoren met hun gezinnen samenkomt. Het is een moment waarop families speciaal samenkomen om deze stoet te bewonderen.
In de afgelopen jaren waren er enkele zorgen over de aanwezigheid van zwarte pieten, maar recentelijk hebben vrijwilligers zich ingezet om zich als roetpieten te engageren. Ook waren er enkele grote wagens in de stoet die niet echt pasten bij de traditie en als sponsor deelnamen. Het zou wenselijk zijn dat de Sinterklaasstoet weer een volksfeest wordt met veel vrijwilligers en prachtige wagens, zoals in vroegere jaren.
Om dit te realiseren, zou dit bestuur moeten proberen in dialoog te gaan met de organisatie en de nodige ondersteuning vanuit dit bestuur moeten bieden om dit evenement in zijn oude glorie te herstellen.
Uw argument is dat het district vanaf 2023 de Sinterklaasstoet niet meer kan ondersteunen in zijn huidige concept omdat het niet voldoet aan de richtlijnen van het evenementenkader en de bijbehorende categorieën.
Daarom stel ik de volgende vragen aan de schepen:
Wat zijn de nieuwe richtlijnen met betrekking tot het evenementenkader?
Graag breng ik het volgende voorstel ter stemming in deze raad:
"De districtsraad van Berchem adviseert het districtscollege om in gesprek te gaan met de organisatie van de Sinterklaasstoet in Berchem en samen te werken om dit evenement in zijn oude vorm nieuw leven in te blazen."
Ik hoop dat we met deze motie de kans krijgen om de traditie van de Sinterklaasstoet in Berchem voort te zetten en te moderniseren, rekening houdend met de nieuwe richtlijnen en verwachtingen van onze gemeenschap.
Er werd geen evenementenaanvraag gedaan voor de Berchemse Sinterklaasstoet van dit jaar. Er was ook geen contact met de stedelijke evenementencel. Als er geen aanvraag is, kan er ook geen vergunningstraject worden opgestart.
Het district heeft verschillende keren in een positieve dialoog geweest met het Sinterklaaascomité. Ze nemen ons als district niets kwalijk. Dit was ook te zien op atv.
De organisatie kreeg daarnaast een vrijstelling van retributie inname openbaar domein, vrijstelling van opkuiskosten en uitgebreide logistieke ondersteuning. Het werd bekeken als een co-organisatie en een categorie 2 uit het evenementenkader. Tijdens de gesprekken gaf de organisatie echter aan dat ze de regie van het evenement meer zelf wilden behouden. Conform het evenementenkader, kan je dan niet als een categorie 2 worden beschouwd, maar als een categorie 5. Je krijgt dan nog steeds vrijstellingen en logistieke ondersteuning, maar moet wel kosten betalen voor verwijdering van straatmeubilair en voor transportkosten van materiaal en andere logistieke diensten. Deze zouden neerkomen op 363 euro.
Conform het evenementenkader (zowel voor als na de aanpassing), is een evenement een categorie 2 als:
Maar omdat:
Daardoor:
Nadat het district deze boodschap had gegeven, gaf de organisatie aan dat dit voor hen niet haalbaar was.
Om bovenstaande ondersteuning alsnog te verkrijgen heeft het district een bestek uitgeschreven waarop het Sinterklaascomité zich kon inschrijven.
In goed overleg met het district heeft het Comité vervolgens beslist om hierop niet in te schrijven. Ze zouden geen reclamekaravaan meer kunnen doen en dit maakte het financieel moeilijker en ook de regie van de stoet zouden ze niet meer alleen kunnen doen en die wilden ze in eigen handen houden.
Ivm de sinterklaasstoet er van henzelf geen aanvraag is ingediend en wij verschillende keren in een positieve dialoog zijn geweest en ze ons als district niets kwalijk nemen ook te zien op atv
Uiteraard zal het district erop toezien dat de Sint ook in Berchem langskomt en dat dit kinderfeest zoals elk jaar ook in 2023 doorgaat.
ma 23/10/2023 - 09:27