Terug
Gepubliceerd op 19/12/2023

2023_DCBE_00258 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon - Ploffen en aanbrengen van voedingszuilen in de wortelzone van bomen - Goedkeuring

districtscollege Berchem
ma 18/12/2023 - 17:30 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, districtsburgemeester; Bruno De Saegher, districtsschepen; Kris Gysels, districtsschepen; Janick Doré, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Buket Karaca, districtsschepen; Marieke Janssens, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Bruno De Saegher, districtsschepen
2023_DCBE_00258 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon - Ploffen en aanbrengen van voedingszuilen in de wortelzone van bomen - Goedkeuring 2023_DCBE_00258 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon - Ploffen en aanbrengen van voedingszuilen in de wortelzone van bomen - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Dienstnota financiën "Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW" van 17 december 2018.

Op 19 december 2018 (jaarnummer 332) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
Het districtscollege keurt goed om - met ingang van 29 december 2018 - de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens het district als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500,00: goedkeuring door de districtssecretaris na decentraal visum;
    • de districtssecretaris kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de districtsadministratie;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500,00: goedkeuring door het districtscollege na centraal visum.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 12 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale groenaanplantingen.

Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 (jaarnummer 458), inzake definitie dagelijks bestuur, is van toepassing met ingang van 1 oktober 2019.

Argumentatie

Op het Frans Van Hombeeckplein creëert Atelier Recup in samenwerking met Rant architecten en Klimplant vzw de experimentele installatie 'De Groene Droom'. Dit project draagt bij aan een oplossing van het klimaatrobuuster maken van de publieke ruimte om zo de stedelijke leefbaarheid te verhogen.

De installatie is een ingreep die bijdraagt tot:

  • Het vergroenen van de pleinruimte
  • Het verhogen van de biodiversiteit
  • Het aanpakken van de hitteproblematiek
  • Waterbeheer

De werken startten reeds in november 2023.
Voor het ontwerp en de uitvoering van deze klimaatrobuuste oplossing op het Frans Van Hombeeckplein werd op 24 april 2023 (jaarnummer 02347) de overeenkomst gegund.

In het kader van dit project werd eind november 2023 de standplaats van de twee grootste bomen op het Frans Van Hombeeckplein verbeterd door de bodem te ploffen en door het aanbrengen van voedingszuilen in de wortelzone, via raamcontract GAC_2022_02191.  Hiervoor werd geen voorafgaandelijke bestelbon opgemaakt.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2BER01 - Berchem is een actief, bewust en leefbaar district
2BER0102 - Berchem is een district waar het goed wonen is

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de correctiebestelling goed voor een bedrag van 9.632,08 EUR inclusief btw. Dit kan uitgevoerd worden door de firma Stijn Decavele, Reigerbeekstraat 4 te 9880 AALTER, met ondernemingsnummer 0809.965.935 op basis van raamcontract GAC/2022/02191. Bestelbon 4105067929  is hiervoor opgemaakt.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Ploffen en aanbrengen van voedingszuilen in de wortelzone

Stijn Decavele
Reigerbeekstraat 4
9880 AALTER

ondernemingsnummer NBE0809.965.935
Iban nr.: BE98 3630 4740 9293

9.632,08 EUR incl btw
budgetplaats: 5014000000
Budgetpositie: 61414
functiegebied: 2BER010202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2BE090680
budgetperiode: 2400
4105067929