2023_DCBE_00170 - Bestek GAC_2023_02739 - Ontwerp en realisatie van muurschilderingen streetart in Berchem - thema Fake Views 2 - Gunning - Goedkeuring

Voor de opdracht 'Ontwerp en realisatie van muurschilderingen streetart in Berchem - thema Fake Views 2' werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2023_02739 met 2 percelen uitgeschreven. Perceel 1 betreft: Ontwerp en realisatie van muurschildering Onderkant fietsbrug tussen Brilschanspark en De Villegaspark en omvat een vast en voorwaardelijk deel. Perceel 2 betreft Ontwerp en realisatie van muurschildering zijmuren van binnenkant tunnel Klokstraat/Schelpstraat te Berchem.
Op 21 augustus dienden de volgende ondernemers een offerte in:

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor cultuur.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden beide inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.

Cedric Deckers diende 3 offertes in voor beide percelen, waarbij het moodboard telkens voor beide percelen geldt. De aanbestedende overheid besloot om voor perceel 1 (fietsbrug) enkel offerte 1 in aanmerking te nemen. Voor perceel 2 wordt enkel offerte 2 in aanmerking genomen. 

De offertes van beide inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De offertes werden als volgt beoordeeld (en gerangschikt):

en