Op 19 december 2018 (jaarnummer 332) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 140.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.
Dienstnota financiën “Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW” van 17 december 2018 bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
Het district Berchem organiseert op woensdag 29 november 2023 het evenement "De Sint komt naar Berchem". Hiervoor werd aan drie organisaties een offertevraag gestuurd om animaties te voorzien. Twee daarvan dienden hiervoor offertes in: FV Maestro producties en Mediamixer.
De offertes werden beoordeeld op prijs, concept en plan van aanpak. Van Maestro producties zijn de acts, muziekondersteuning, de sfeerschepping en het creëren van creatief en leuk entertainment voor de kinderen en ouders doorslaggevend om te kiezen voor deze leverancier.
FV Maestro producties is een totaalpakket voor productie, regie en algemene coördinatie van het vermaak voor een totaalbedrag van 9.875,00 EUR vrij van BTW (Fictief ondernemingsnummer : NXX 0044889224, Vissersstraat 52/4 te 8370 Blankenberge) via bestelbonnummer: 4005582401
Het evenement "De Sint komt naar Berchem" wordt verrekend op boekingsadres SUB_NR/INTERN/2300/ 5010100000/6141/2BER010102A000000/2BE090710
Het districtscollege keurt de bestelbon 4005582401 goed voor een bedrag van 9.875,00 EUR (vrij van BTW) op naam van FV Maestro producties ,Vissersstraat 52/4 te 8370 Blankenberge. Fictief ondernemingsnummer: NXX 0044889224.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| FV Maestro producties, Vissersstraat 52/4 te 8370 Blankenberge Fictief ondernemingsnummer: NXX 0044889224 Ibannummer: BE24 9734 7108 0938 | 9.875,00 EUR | budgetplaats: 5010100000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2BER010102A000000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2BE090710 budgetperiode:2300 | 4005582401 |