Op 19 december 2018 (jaarnummer 332) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
Het district Berchem wenst een gerichte online communicatie te voeren naar de bewoners van de verschillende Berchemse wijken.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 8 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor communicatie over het lokale beleid, lokale initiatieven en lokale activiteiten.
Dienstnota financiën “Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW” van 17 december 2018 bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
Voor Hoplr werd een uitzondering toegestaan vanwege hun uniek profiel binnen de sociale mediakanalen. Er werd een bestelbon met nummer 4005581497 voor een bedrag van 12.438,20 EUR (incl. 21% BTW) opgemaakt.
De verrekening gebeurt op het volgende boekingsadres:
Budgetplaats: 5013500000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: 2BER010303PA5323
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 2BE090171
Budgetperiode: 2300
Het districtscollege keurt de gunning om de jaarlicentie voor Hoplr uit te voeren goed voor een bedrag van 10.279,50 + 21% BTW = 12.438,20 EUR. Dit kan uitgevoerd worden door de firma Hoplr, Waterhoenweg 3, met ondernemingsnummer BE0564835057. Bestelbon 4005581497 is hiervoor opgemaakt.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Hoplr Waterhoenweg 3 9160 Lokeren ondernemingsnummer: 0564.835.057 BE35068910016237 | 12.438,20 EUR | budgetplaats: 5013500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2BER010303PA5323 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2BE090171 budgetperiode: 2300 | 4005581497 |